yourMail é um complemento do MS Outlook que ajuda a reduziro tempo e o esforço envolvidos no gerenciamento manual de email. Ele compila e-mails, anexos e outras tarefas para um projeto específico e os exibe de maneira unificada para facilitar a classificação e o gerenciamento dos itens do MS Outlook relacionados a esse projeto específico. Suas opções intuitivas de pesquisa e arquivamento permitem que e-mails e anexos sejam armazenados de maneira estruturada, o que economiza tempo e permite a localização fácil de itens específicos do projeto, quando necessário.
Deve-se observar que o seu e-mail tem um pagamento pagoe versão gratuita, e você precisará ativar sua versão gratuita dentro de 20 dias após a instalação. Isso pode ser feito selecionando a opção de ativação gratuita e preenchendo o formulário que aparece.
Para criar um novo projeto, vá para a guia yourMail e vá para Projeto -> Novo Projeto. Depois que um projeto é criado, você pode gerenciar projetos criados, alternar entre projetos e obter uma visão geral do projeto nas opções adjacentes nesta seção.
A nova janela do projeto fornece opções para inserir um nome de projeto, adicioná-lo a um grupo, definir a prioridade do projeto e adicionar subpastas ao projeto.
Uma vez concluído, seu projeto e todas as pastas, subpastas, anexos, etc, são exibidos de maneira organizada no MS Outlook. Você pode abrir Projeto Cockpit, adicione um Nova tarefa, Novo pacote de trabalho, Exportar exibição de tarefas para um arquivo do Excel, Remover filtro para exibição em árvore e Exibir emails marcados, assim como Histórico marcado.
O yourMail também fornece um painel de navegação para oesquerda, que pode ser usada para obter uma visão geral do projeto rapidamente. Você pode usar os botões localizados na parte inferior deste painel para iniciar vários recursos do yourMail (por exemplo, Cockpit do projeto)
Note-se que alguns dos mais avançadosrecursos, como a capacidade de usar vários computadores e caixas de correio adicionais do Outlook, o utilitário para armazenar arquivos centralmente em sistemas DMS como Microsoft SharePoint ou serviços em nuvem como Dropbox e Skydrive, além de recursos de colaboração em equipe, estão disponíveis na versão paga do Programas. O yourMail funciona no MS Outlook 2003 SP4, no Outlook 2007 SP3 e no Outlook 2010.
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