Macros tem sido um fenômeno antigo dos aplicativos do Officepermitindo gravar o conjunto de ações que você executa no documento e repeti-las no futuro. Por meio das macros, você não precisa executar a mesma ação, ou seja, alterar formatação, estilo, família de fontes, tamanho e cor repetidamente no documento. Na verdade, ele registra todos os cliques e pressionamentos de tecla pressionados durante a execução da tarefa, para que você possa reproduzi-los para executar a mesma ação nos seus documentos.
Para começar, inicie o Word 2010 e abra um documento para gravar uma macro. Para ilustração, incluímos um documento contendo um parágrafo. Gravaremos uma macro para formatar automaticamente o parágrafo.
Para gravar uma macro, navegue até a guia Exibir e, nas opções de macros, clique em Gravar macro.
Ele exibirá a caixa de diálogo Gravar macro, permitindo inserir um nome de macro. Em Atribuir macro às opções, clique no botão Teclado para atribuir uma tecla de atalho.
Agora coloque o cursor de inserção Pressione nova tecla de atalho e atribua uma tecla de atalho pressionando a combinação de teclas. Clique em Atribuir para atribuir teclas de atalho à macro e clique em ESTÁ BEM.
Você verá uma imagem semelhante ao gravador com o ponteiro, indicando que a macro está sendo gravada. Formataremos o texto como caixa de inserção, alteração da cor do parágrafo etc.
Para parar a gravação de macro, vá para a guia Exibir e, nas opções de Macro, clique em Parar gravação.
Agora vamos executar macro sobre novo documento para alinhar com o estilo de formatação que aplicamos anteriormente.
Execute a macro pressionando a tecla de atalho especificada. No nosso caso, é Ctrl + Shift + M. Ele aplicará imediatamente o estilo de formatação gravado no novo parágrafo.
Para salvar um documento habilitado para macro, em ArquivoNo menu, clique em Salvar como. Na caixa de diálogo Salvar como, em Opções de salvar como tipo, clique em Modelo habilitado para macro do Word (* dotm). Digite um nome apropriado para o documento e clique em Salvar.
Demonstramos a gravação de uma macro cometapas simples e aplicada apenas formatação básica sobre o documento. No entanto, você pode criar um modelo complexo para registrar várias alterações no design do documento e estilos de formatação.
Você também pode conferir os guias revisados anteriormente em Como preencher o documento do Word 2010 com Preenchimento automático e Como alterar a cor da fonte para Preenchimento gradiente.
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