A pesquisa instantânea integrada do Outlook 2010 está melhor do que nunca, muitas vezes mais rápido é o suplemento Xobni que analisamos anteriormente, mas há usuários que preferem pesquisar e-mails quando o Outlook é fechado.
Vamos considerar esse cenário em que você desejaconsulte rapidamente a conversa por e-mail ou deseja descobrir o endereço de e-mail do remetente com quem você está se comunicando. Nesse caso, seria cansativo abrir o Outlook e procurar e-mails.
Localizador de Mensagens do Outlook é uma solução de pesquisa do Outlook de terceiros que podeencontre os emails indexados em segundos. Vá para Opções de índice de pesquisa, na barra lateral esquerda, selecione as pastas que deseja indexar e pressione Iniciar indexação manual.
Nota: Antes de pressionar o botão Iniciar indexação manual, verifique se o Outlook está sendo executado. O Outlook precisa estar em execução apenas para indexar os emails. Depois que a indexação estiver concluída, você poderá fechar o Outlook e pesquisar emails.
Por padrão, ele salva todo o índice no Access Database (arquivo simples), mas os usuários também podem optar por salvá-lo em um banco de dados MySQL. A indexação pode ser agendada; é recomendável fazê-la uma vez por dia.
Quando todas as configurações estiverem concluídas e os e-mails indexados,volte para a guia Pesquisa do Outlook e comece a pesquisar. Os usuários podem optar por pesquisar em Assunto, Corpo de email e / ou apenas em emails com anexos. Existem mais duas opções para restringir o resultado da pesquisa; Pesquise por remetente e destinatário.
Como você pode ver na imagem acima, hásão 21200 itens indexados. O processo de indexação é bastante rápido e não levou mais de 5 minutos do meu lado. O tempo varia dependendo do número de pastas selecionadas e dos itens dentro dessas pastas.
Para recriar um índice, primeiro você precisa Destruir o índice e depois iniciar a indexação manual novamente.
Funciona no Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server e Windows 7. Funciona com todas as versões do Office. Testamos este aplicativo com o Outlook 2010 em execução no sistema Windows 7 de 32 bits. Requer no mínimo o .NET 3.5 Framework. Também pode funcionar em um Microsoft Exchange Server.
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