As opções relacionadas a emails renovados no OutlookO 2010 permite que o usuário gerencie facilmente suas caixas de correio, pastas, agende emails, bem como classifique um conjunto de remetentes em grupos diferentes, mas muitos usuários pesados do Outlook precisam de alguns recursos extras de gerenciamento de email para aumentar a eficiência do trabalho. A maioria de nós acha difícil pesquisar o item necessário nos principais elementos do Outlook, incluindo Mail, Notes, Tarefas, eventos de calendário etc., e por esse motivo, optamos por ferramentas avançadas de mineração de dados para pesquisar com eficiência os itens dos arquivos PST. Mineração de Correio é um desses suplementos criado para tornar os usuáriosMais produtivo do que nunca. Ele adiciona uma série de recursos relacionados a e-mails no Outlook, oferecendo pesquisa inteligente de elementos da Web e do Outlook para encontrar rapidamente tudo, desde tarefas, e-mails, compromissos a contatos. Este suplemento oferece a opção Alertas inteligentes, que permite controlar quando receber emails. Para parar de receber novas mensagens, você pode usar o recurso DND (Não Perturbe) que interrompe o processo de sincronização de email por um período de tempo definido.
A Mineração de correio também traz o modo "Não perturbe" paraOutlook para parar de receber e-mails ou notificações por um período definido. Isso ajuda o usuário a se concentrar em outras tarefas importantes sem ficar offline. O recurso Alerta inteligente permite definir uma lista de tipos de email ou escolher endereços e contatos de email do remetente para receber apenas os alertas de email mais importantes. Além disso, em vez de usar o recurso Modelo nativo do Outlook, você pode tentar Modelos de MailMining para criar, editar e enviar rapidamente mensagens com mais ou menos o mesmo contexto para diferentes destinatários.
Após a instalação, inicie o Outlook e vá para a guia Add-in recém-adicionada para acessar os recursos de Mineração de Correio.
Começando com o gerenciador de modelos de e-mail, você podecrie quantos modelos você desejar e use-os ao escrever e-mails. No menu Mineração de email, escolha Gerenciador de modelos de email para exibir todos os modelos. Você pode adicionar novos modelos de correio e modificar e remover os existentes. Criar modelo requer duas etapas simples. Basta clicar em Adicionar, dar um nome e inserir o conteúdo do modelo.
A configuração de alertas inteligentes também é fácil. Clique em Alertas inteligentes na faixa de opções, selecione contatos e insira palavras-chave para as quais deseja ser notificado no futuro.
Para ativar o modo Não perturbe, clique com o botão direito do mouse no ícone da bandeja do sistema e selecione a duração da lista para parar de mostrar notificações e receber emails por um período especificado.
Abaixo, você pode assistir ao vídeo, explicando os recursos e o uso do Mail Mining.
Funciona no Outlook 2007 e no Outlook 2010.
Nota: A Mineração de Correio foi descontinuada. Você pode conferir o InboxEx, que oferece recursos avançados de Pesquisa e Gerenciamento de Mensagens.
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