O Excel 2010 fornece um recurso extremamente útilque permite aos usuários da rede compartilhar e acessar planilhas. Através do compartilhamento de planilhas, você também pode receber informações de outros usuários e permitir que eles analisem e apontem os erros que você possa ter cometido. O Excel 2010 permite que o usuário compartilhe e acesse planilhas de maneira muito conveniente, basta ativar o compartilhamento do arquivo do Excel ou colocá-lo no local da rede e outros usuários podem visualizar e fazer alterações simultaneamente enquanto você estiver trabalhando na planilha. Além do compartilhamento simples, também permite aplicar restrições e regras necessárias sobre a planilha.
Para começar, inicie a planilha do Excel 2010 que você deseja compartilhar com outras pessoas. Por exemplo, abrimos uma planilha que está sendo compartilhada pela rede.
Para compartilhá-lo, salve e feche a planilha, clique com o botão direito do mouse no arquivo e em Compartilhar com opções selecione Grupo doméstico (leitura / gravação). Verifique se todos os clientes na rede estão no mesmo grupo.
Agora, inicie a planilha do Excel e, a partir de Reveja guia, clique em Compartilhar pasta de trabalho.
Você vai chegar Compartilhar pasta de trabalho caixa de diálogo onde você verá todos os usuários usando esta planilha. Ative as opções que dizem "permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo". Agora, mude para Avançado aba.
Nas opções avançadas, de Alterações de percurso Na seção, você pode definir os dias para salvar o histórico das alterações de faixa, enquanto o item Atualizar alterações Esta seção permite definir quando as alterações serãoser salvo; você pode escolher Quando o arquivo é salvo ou Automaticamente a cada período definido. Se você escolher a última opção, poderá configurar um opton extra, incluindo Salve minhas alterações e veja as alterações de outras pessoas ou apenas veja as mudanças dos outros. Recomendamos que você defina-o como 5 para visualizar alterações imediatas na planilha. De Alterações conflitantes entre usuários Na seção, você também pode definir as opções de resolução de conflitos das alterações. Depois que todas as configurações necessárias estiverem definidas, clique em Está bem continuar.
Verifique a barra de título da janela do Excel. Ele mostrará Compartilhado com o nome do arquivo.
Após o tempo especificado ou no fechamento doplanilha, ele notificará você sobre as alterações feitas por outros usuários na rede. Você pode ver facilmente as alterações destacadas na cor púrpura. Conforme mostrado na captura de tela abaixo, o usuário removeu várias linhas da tabela.
Você também pode conferir os guias revisados anteriormente sobre Mesclando células no Excel 2010 e Usando barras de erro no Excel 2010.
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