Escrever um documento técnico não é o mais divertidoalgo a fazer, mas requer que uma pessoa seja concisa e use a terminologia mais simples. Além disso, você provavelmente conhece o nível de compreensão do seu público-alvo e sabe que eles entenderão os termos usados e o contexto em que foram usados. O mesmo não pode ser dito para a escrita não técnica. Sempre que você estiver escrevendo ficção, ou mesmo se estiver escrevendo um relatório, deve ser fácil entender. A legibilidade de um relatório não é apenas o quão denso é o vocabulário usado, mas também o quão complexas são suas frases. O MS Word possui uma ferramenta de legibilidade incorporada que verifica a legibilidade do documento em dois índices diferentes. Veja como usá-lo.
A ferramenta Legibilidade não está ativada por padrão. Para habilitá-lo, vá para Arquivo> Opções. Na guia Revisão, role para baixo até a seção "Ao corrigir ortografia e gramática no Word" e ative a opção "Mostrar estatísticas de legibilidade".
Feche a janela Opções e retorne aodocumento que você deseja verificar a legibilidade. Execute uma verificação ortográfica e gramatical completa no documento. Quando a verificação estiver concluída, o Word fornecerá um relatório de legibilidade para o documento.
A seção Legibilidade fornece dois índices;o índice de facilidade de leitura de Flesch e o nível de grade de Flesch-Kincaid. Quanto maior o número do índice Flesch Reading Facilidade, mais fácil será a leitura do documento. O nível de nota Flesch-Kincaid indica para qual nível de nota o documento foi escrito. Um 4 (como mostrado na captura de tela acima) indica que o documento pode ser lido facilmente por uma quarta série.
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