É difícil manter uma boa documentação. Também é importante ter uma boa documentação. Esteja você trabalhando em um documento de especificações ou em um projeto de grupo, ele sofrerá alterações. Muitas e muitas mudanças. O suficiente para fazer você querer arrancar o cabelo. Você precisará atualizar o documento manualmente, mas é uma boa ideia automatizar o que puder. Caso em questão; as imagens no documento. Você pode inserir uma imagem no MS Word que é atualizada automaticamente. Para fazer isso, a imagem deve estar hospedada em algum lugar online. Além disso, seus destinatários devem ter uma conexão ativa com a Internet para visualizar as imagens e obter a mais recente.
Selecionar serviço de hospedagem de imagens
A chave para inserir uma imagem no MS Word queatualizações automaticamente é hospedá-lo onde você pode atualizar a imagem, mas manter o link intacto. Recomendamos o Dropbox. Você pode atualizar um arquivo do Dropbox sem quebrar o link. Isso o torna ideal para nosso propósito.
Link direto para a imagem
Você está disposto a inserir uma imagem de um URL no MSPalavra. É assim que você faz a atualização automática quando necessário. Recomendamos o uso do Dropbox, mas há uma pequena complicação que você precisa para se locomover. O Dropbox não fornece o link direto para um arquivo. Sem o link direto, você não pode inserir a imagem para a qual aponta no MS Word.
A solução alternativa é simples. Copie o link que o Dropbox fornecer para sua imagem. Substitua "www.dropbox.com" por "dl.dropboxusercontent.com".
Por exemplo;
Esse link;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
torna-se;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Inserir imagem no MS Word
Abra o arquivo no qual deseja inserir a imagem. Vá para a guia Inserir e abra o menu suspenso Peças rápidas. No menu suspenso, selecione "Campo".
Uma nova janela será aberta listando todos os campos que vocêpode inserir. Procure e selecione o campo InsertPicture. Nas propriedades do campo, cole o link direto para a imagem que você deseja inserir no seu documento. Na coluna direita "Opções de campo", marque a opção "Data não armazenada no documento" e as opções "Redimensionar horizontalmente da fonte" e "Redimensionar verticalmente da fonte".
Clique em Ok e sua imagem será inserida.
Substituindo imagem no documento
Agora que você adicionou uma imagem no MS Word queatualiza automaticamente, você precisa atualizá-lo. Para atualizar a imagem, você não precisará acessar o documento. O que você precisa fazer é alterar a imagem para a qual o URL aponta. Simplesmente substitua a imagem no Dropbox. Na próxima vez que o documento for aberto, ele buscará a imagem mais recente no URL.
Se o documento for aberto em um sistema que não está online, a imagem não aparecerá.
Opções do campo InsertPicture
Você pode estar se perguntando quais são as três opções que vocêativado ao inserir a imagem foram. A opção "Data não armazenada com documento" informa ao MS Word para não baixar a imagem do URL. Em vez disso, o MS Word busca a imagem no link sempre que o documento é aberto. Essa é a chave para atualizar a imagem.
As duas opções de redimensionamento garantem que as novas e atualizadasa imagem é redimensionada de acordo para que ela caiba no documento. Se você não ativar essas opções, a imagem poderá parecer esticada. Há também uma desvantagem nessa opção; seu texto pode ser deslocado. Se a imagem for inserida em linha, você não terá muitos problemas.
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