O pacote de desktop do MS Office não possui o mesmorecurso de colaboração ao vivo que o Office 365 faz. Dito isto, ele ainda permite que várias pessoas trabalhem em um único documento. Apenas não possui colaboração ao vivo. Em vez disso, você tem documentos mestre que podem ser criados para controlar outras partes menores de um documento grande. Os usuários podem fornecer feedback na forma de comentários e você pode acompanhar as alterações feitas em um documento. No entanto, quando o documento estiver completo, você precisará informar a todos que trabalham nele. Você pode fazer isso com um e-mail educadamente redigido que ninguém lerá. A melhor solução é marcar um documento como final no MS Word.
Quando você marca um documento como final no MS Word, ele adiciona um banner na parte superior do documento. Quem abrir o documento saberá imediatamente que está completo e não o editará mais.
Marcar um documento como final no MS Word
Abra o documento do MS Word que você deseja marcar como final.
No Office 2013 e versões mais antigas, você precisa clicar no orbe do Office na parte superior esquerda. Vá para Preparar> Marcar como final.
No Office 2016, não há esfera do Office no canto superior esquerdo. Em vez disso, você precisa ir para o menu Arquivo. Na guia Informações, clique em "Proteger documento". Na lista suspensa exibida, clique em "Marcar como final".
Você receberá alguns avisos na tela informandoo documento será marcado como final. Aceite os dois e pronto. Agora você pode enviar e-mail / compartilhar este documento. Sempre que alguém o abre, eles vêem um banner no topo informando que o documento é a versão final de si mesmo.
Editando um documento marcado como final
Quando você marca um documento como final no MS Word,você basicamente deixa que qualquer pessoa que a abra saiba que não haverá mais alterações. Você não está adicionando uma camada de segurança ao documento que impede outras pessoas de editá-lo. Na verdade, é muito fácil editar um documento que foi marcado como final.
Abra. O banner que informa que um documento foi marcado como final também possui um botão "Editar de qualquer maneira". Basta clicar nele e você poderá editar o documento.
Depois de começar a editar o documento, ou apenasclique no botão "Editar mesmo assim", o documento perde o marcador "Final". Quando você fechá-lo e salvar as alterações, o marcador "Final" é removido com eficácia. Você pode fazer zero alterações reais no documento, mas depois de clicar em "Editar mesmo assim" e salvar o arquivo, o marcador "Final" desaparece.
Este recurso não está disponível no macOS.
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