Verificações de antecedentes relacionadas ao trabalho versus verificações de antecedentes de emprego

Passamos grande parte de nossas vidas com nossoscolegas de trabalho, chefes e funcionários. Mas quanto realmente sabemos um do outro sob essa fachada profissional? Chegar ao fundo desta questão é relativamente fácil com as pessoas com quem você se dá bem, mas a política do escritório pode criar barreiras que bloqueiam a transparência necessária para uma verdadeira paz de espírito. E então, às vezes o comportamento de um indivíduo pode cruzar uma linha ou até causar motivos de preocupação. Nessa situação, uma verificação de antecedentes pode oferecer uma visão valiosa da pessoa e por que ela pode estar se comportando como está.

Existe uma distinção importante a ser mantidaNo entanto, lembre-se: executar uma verificação de antecedentes relacionada ao trabalho é fundamentalmente diferente de executar uma verificação de emprego. Uma verificação de emprego é o processo pelo qual um empregador pode descobrir mais sobre os funcionários existentes para candidatos a empregos. Ele é supervisionado pelo Fair Credit Reporting Act (FCRA), bem como por várias leis estaduais, e há vários requisitos legais por trás da execução dessa verificação.

Abordaremos as verificações de emprego com mais profundidademais adiante neste artigo, mas primeiro apresentaremos algumas orientações sobre como realizar verificações de antecedentes relacionadas ao trabalho, juntamente com quatro recomendações para os melhores sites de verificação de antecedentes a serem usados.

Por que executar uma verificação de antecedentes relacionada ao trabalho?

Se você trabalha em uma empresa grande ou pequena,é bem provável que você se encontre trabalhando com várias pessoas que mal conhece. Através de fofocas, conversa fiada ociosa e até conversas significativas em funções sociais ou em intervalos, esse desconhecimento será corroído. Mas até que ponto?

Pode muito bem ser que brincadeiras com bebedouros sejamocultar motivos ocultos ou mesmo intenções sinistras. Poderia até ser mais evidente do que tudo isso, com um colega de glamour mal escondendo seu interesse. De qualquer forma, é útil saber com quem você está lidando.

É aqui que uma verificação de antecedentes relacionada ao trabalhoentra. Assim como qualquer outra pessoa, você tem o direito de pesquisar dados disponíveis ao público para recuperar informações específicas sobre alguém. Você pode tentar fazer isso manualmente, mas isso exige muito trabalho e tempo que você pode não ter disponível. Em vez disso, acesse um site on-line de verificação de antecedentes, que possui métodos de pesquisa poderosos que podem vasculhar um conjunto de informações muito maior do que você jamais poderia para retornar resultados realmente úteis para você. Armado com essas informações, você pode decidir melhor como lidar com essa pessoa no escritório.

Escolhendo o melhor site de verificação de antecedentes relacionados ao trabalho

Se você tem um colega de trabalho que desejaPara saber mais, é importante escolher o site certo de verificação de antecedentes para ajudá-lo em sua pesquisa. Mas isso pode ser uma escolha complicada. Existem muitos sites por aí, e todos afirmam ser os melhores. A realidade é que os padrões variam bastante de site para site.

Ao escolher o melhor site, existem alguns critérios principais que você deve, portanto, procurar:

• Resultados rápidos - As pessoas geralmente procuram resultados rápidos, e os melhores sites podem oferecer exatamente isso, com resultados básicos disponíveis em alguns minutos e um relatório completo em não mais do que alguns dias.
• Pesquisa Completa - Você deseja saber que está recebendo informações abrangentes para fornecer uma visão o mais clara possível. Escolha um site que pesquise o maior número possível de fontes de dados.
• Relatórios precisos e compreensíveis - Informações precisas são absolutamente vitais etambém precisa ser fácil de entender. Isso significa que o relatório final no qual os dados são apresentados precisa ser fácil de ler, simples de entender e conter erros mínimos.
• Personalização de pesquisa - Talvez você não conheça muito sobre alguns colegas além do nome. Mas com os melhores sites, isso deve ser suficiente, pois eles podem gerar resultados precisos a partir de um mínimo de informações iniciais.
• Bom suporte ao cliente - Se você encontrar algum problema com a pesquisaprocesso ou os resultados, você precisará recorrer ao suporte ao cliente. Portanto, você deseja saber que o site oferece um serviço de suporte ao cliente confiável e acessível.
• Painel utilizável - A maioria dos sites usa um painel para os usuários gerenciarem suas pesquisas e resultados. É importante que essa ferramenta seja fácil de navegar e usar e atraente para inicializar.

Cada um dos sites que recomendamos abaixo marca todas essas caixas e, para pesquisas relacionadas ao trabalho, são sem dúvida os melhores sites disponíveis. Observe que esses serviços não são adequados para a execução de verificações de emprego.

1. BeenVerified

BeenVerified é a nossa melhor opção para executar um trabalho relacionadoverificação de antecedentes, graças ao excelente serviço geral e aos impressionantes níveis de precisão. Seus serviços são divididos em uma estrutura de preços em duas camadas, mas mesmo em seu nível básico, eles fornecem muitos dados úteis. Você pode esperar descobrir coisas como antecedentes criminais, registros financeiros, relatórios de propriedades, dados de mídia social e histórico de endereços e muito mais por uma taxa nominal. No nível premium, eles descobrirão informações ainda mais úteis. Eles podem até enviar um corredor para procurar documentos judiciais não digitalizados, se necessário.

Os relatórios finais do BeenVerified são tão bons quanto, reunindo uma complexidade de informações altamente precisas em um formato legível. O painel on-line é igualmente fácil de usar, assim como os aplicativos móveis dedicados para dispositivos Android e iOS. O suporte ao cliente está disponível por longas horas por e-mail ou telefone e sempre demonstrou ser rápido e útil em nossos testes.

2. Instant CheckMate

Outro site impressionante para verificação de antecedentes relacionados ao trabalho é Instant CheckMate. Eles também usam um sistema de pagamento em duas camadas,que, na taxa básica, pesquisará registros criminais, registros de casamento e divórcio, detalhes de parentes, histórico de endereços, perfis de mídia social e muito mais. Em sua taxa mais alta, eles também analisarão coisas como histórico financeiro, carteiras de motorista e de armas.

Os relatórios finais do CheckMate são extremamente detalhadose ainda assim impressionantemente simples de ler e entender. Seus dados de pesquisa são facilmente visualizados no atraente painel on-line, enquanto os usuários do Android podem aproveitar os benefícios de um aplicativo dedicado para essa mesma tarefa. O serviço ao cliente é excelente, com funcionários simpáticos e prestativos disponíveis 24 horas para fornecer respostas rápidas a qualquer dúvida que possa ter.

3. TruthFinder

TruthFinder é um destaque entre os sites de verificação de histórico devido à profundidade de suas pesquisas. Na verdade, eles afirmam analisar milhões registros públicos, e até oferecem um profundoserviço de pesquisa na web. Nos testes, eles certamente conseguiram extrair uma quantidade enorme de dados precisos. O TruthFinder oferece duas taxas de serviço, com o nível básico pesquisando registros criminais, registros de direção, informações pessoais, detalhes de familiares e amigos imediatos e outros detalhes. Por um pequeno prêmio, você encontrará histórico educacional, registros de registro de eleitores, licenças de armas e toda uma série de outros dados.

O Truthfinder fornece seus resultados em umrelatório final bem projetado e extremamente fácil de ler. Seu painel on-line é simples de usar, mesmo se você é iniciante. Eles também oferecem um aplicativo Android realmente amigável também. No entanto, ainda não existe um aplicativo para dispositivos iOS, embora os fãs da Apple ainda possam acessar livremente seus dados de pesquisa no painel. Por fim, o serviço de atendimento ao cliente é excepcional, aberto 24 horas por dia e acessível através de um conveniente número gratuito. Quando você procura um serviço para concluir sua verificação de antecedentes relacionados ao trabalho, o TruthFinder é um candidato poderoso para obter as melhores opções disponíveis.

4. Intelius

Nosso quarto e último site recomendado éIntelius, que oferece um serviço de pesquisa abrangente impressionante. Eles pesquisam uma grande variedade de pontos de dados e podem facilmente descobrir detalhes de contato, histórico de endereços, registros criminais, detalhes de registros de agressores sexuais, histórico financeiro, registros de propriedades e histórico educacional. Sua atenção aos detalhes realmente nos impressionou nos testes, e o feedback do usuário parece apoiar nossas descobertas. Na verdade, eles já entregaram mais de 50 milhões de verificações de antecedentes bem-sucedidas.

Intelius oferece um elegante e extremamente utilizávelpainel online. Seus relatórios finais são completos e detalhados, mas ainda assim fáceis de ler e entender. Eles também oferecem ótimos aplicativos para dispositivos Android e iOS, com alta taxa de usuários. No entanto, o suporte ao cliente não correspondeu a alguns de seus rivais. Nos testes, achamos um pouco lento e nem sempre o mais útil. Mas o solucionador de problemas on-line impressionou e se mostrou útil para encontrar soluções DIY sempre que necessário. Apesar deste ponto final, o Intelius mais do que ganha na nossa lista devido à qualidade de sua oferta principal e vale a pena considerar na realização de uma verificação de antecedentes relacionada ao local de trabalho.

O que é uma verificação de antecedentes de emprego?

Como aludimos no início desteartigo, há uma distinção importante entre uma verificação de antecedentes relacionada ao trabalho e uma verificação adequada de antecedentes de emprego. O termo "verificação de antecedentes de emprego" é usado para descrever uma pesquisa para verificar um possível empregado. Contratar alguém para trabalhar para você é uma decisão grande e cara, por isso é compreensível que empregadores grandes e pequenos desejem fazer todo o possível para garantir que eles estejam adquirindo um ativo e não um passivo. A execução de uma verificação de antecedentes de emprego pode dizer muito sobre o candidato.

Eles são especialmente importantes se você estiver contratandoalguém para uma posição de confiança. Se um candidato tiver acesso a informações corporativas ou financeiras, verifique se ele não possui histórico financeiro desonesto ou condenações criminais relevantes. Se o trabalho envolve dirigir, você precisa garantir que seu candidato tenha uma carteira de motorista limpa e nenhuma condenação por dirigir.

Recomendações para executar uma verificação de antecedentes de emprego

Nos EUA, empregadores grandes e pequenos geralmentetenha algum processo em andamento para executar verificações de antecedentes em possíveis funcionários. Embora essa seja uma boa prática profissional, há razões legais para fazê-lo também. Os candidatos à verificação de antecedentes estão sujeitos a uma lei conhecida como Fair Credit Reporting Act (FCRA), que estipula o que os empregadores podem e não podem fazer e quais informações eles precisam da permissão dos funcionários para pesquisar.

Portanto, é recomendável que os empregadores que desejam executar uma verificação de antecedentes sigam estas etapas:

Tenha uma política consistente de verificação de antecedentes

Todos os empregadores, independentemente do tamanho, devem ter umpolítica de verificação de antecedentes claramente comunicada. A falta de uma prática padrão corre o risco de ação legal no futuro, se um funcionário atual ou potencial sentir que foi discriminado. As empresas devem elaborar uma política de verificação de antecedentes da empresa e garantir que todos os funcionários e candidatos estejam cientes disso.

Esta política não precisa necessariamente serprática padrão em toda a empresa. Pode haver diferentes políticas de verificação de antecedentes para diferentes posições ou áreas da empresa. Mas apenas executar verificações aleatórias de antecedentes com base em suspeitas ou sentimentos pessoais sobre alguém é um "não-não" definitivo e provavelmente resultará em acusações de discriminação. Da mesma forma, se uma empresa realizar uma verificação de antecedentes em um candidato para uma função, ela precisará fazer o mesmo para todos os outros candidatos também.

Dê aos candidatos a oportunidade de explicar os resultados

As verificações de antecedentes nem sempre são 100% precisase erros às vezes acontecem. Também é possível que as fontes de dados estejam desatualizadas ou imprecisas. Portanto, é vital que, se uma verificação de antecedentes revelar informações relevantes, o candidato ou funcionário tenha a chance de explicá-las.

Ter um sistema instalado para permitir isso ébenéfico para ambas as partes. Do ponto de vista do candidato, eles têm a chance de recuperar sua solicitação de emprego e, do ponto de vista do empregador, têm a oportunidade de manter um candidato potencialmente atraente no processo.

Realize seriamente as verificações de antecedentes

É bastante fácil para algo como um plano de fundomarque para se tornar rotina para as empresas e para a equipe apenas seguir as moções em vez de se concentrar em executar a verificação corretamente. Isto é um erro. A atenção aos detalhes é vital ao executar uma verificação de antecedentes. Se eles inserem as informações incorretas sobre um candidato, a empresa corre o risco de recuperar as informações erradas. Isso pode significar que eles perdem uma informação de vital importância que pode influenciar sua decisão final de emprego.

Verificações de referência e relatórios de consumidores investigativos - Conheça a diferença

Uma verificação de referência está solicitando a um atual ou antigoempregador para verificar detalhes específicos que um candidato deu a um empregador sobre um emprego anterior. Isso pode incluir coisas como datas de emprego, cargo e responsabilidades do trabalho e salário ganho. Mas quando uma empresa pressiona o ex-chefe de um candidato por opiniões sobre sua ética ou caráter no trabalho, isso se torna um relatório investigativo do consumidor.

Essa distinção é importante porque umO relatório investigativo do consumidor se enquadra na lei federal. Se você deseja realizar uma, é necessário que você notifique o requerente com suficiente antecedência. Você também deve fornecer a eles a opção de solicitar detalhes e cumprir com quaisquer solicitações que eles possam fazer.

As verificações de antecedentes de emprego devem ser compatíveis com FCRA

As verificações de antecedentes de emprego se enquadram na FeiraCredit Reporting Act (FCRA), portanto, todos os empregadores devem garantir que estejam em conformidade com esta legislação. Todas as empresas que executam verificações de antecedentes de emprego são aconselhadas a consultar um advogado para garantir que suas políticas sejam legais, principalmente porque a lei pode variar de estado para estado. Existem algumas dicas cruciais que todos os empregadores devem lembrar em relação à FCRA (mas não as tome como uma alternativa ao aconselhamento jurídico adequado):

Obter permissão do candidato para usar uma empresa externa de verificação de antecedentes

Se uma empresa planeja usar uma empresa externa paraPara realizar uma verificação de antecedentes, eles precisam de permissão por escrito do candidato antes de prosseguir. Isso também é verdade se eles desejam acessar um relatório de crédito, registros militares detalhados ou históricos escolares. Desde que façam uma solicitação de maneira razoável, eles poderão remover o candidato do processo de inscrição se essa permissão for recusada.

Verifique se você está usando um serviço compatível com FCRA

Para uma verificação formal de antecedentes de emprego,as empresas precisam ter certeza de que o site que estão usando para executar a verificação é verificado como compatível com FCRA. Todos os sites compatíveis com FCRA declararão o fato claramente em seu site. Se você não tiver certeza, faça a pergunta à equipe de suporte ao cliente. É importante observar que nenhum dos sites que recomendamos acima afirmam ser compatíveis com FCRA. Isso significa que, embora sejam ideais para uma verificação geral de antecedentes relacionados ao trabalho, não são adequados para verificações de antecedentes de emprego.

Garanta que você também esteja em conformidade com as leis estaduais e locais

Embora seja importante garantir que o empregoSe a verificação de antecedentes for realizada de acordo com a FCRA, existem outras leis que as empresas precisam conhecer também. Muitos estados têm legislação em vigor que rege esse problema, e a violação dessas leis não é menos séria que a FCRA. É por isso que recomendamos que as empresas obtenham orientação jurídica local antes de executar qualquer verificação de antecedentes no emprego.

Que informações pode ser revelada por uma verificação de antecedentes de emprego compatível com FCRA?

As verificações de antecedentes de emprego compatíveis com FCRA podemacessar informações ligeiramente diferentes de um site comum. As informações precisas disponíveis podem variar de estado para estado, pois dependem das leis locais e de vagas específicas em questão. Mas, em termos gerais, uma verificação de antecedentes de emprego poderá retornar as seguintes informações:

• Verificação de registros criminais - Os detalhes de qualquer registro criminal nacional ou do condado que um candidato possa ter. Também é possível desenterrar transcrições judiciais também.
• Validação de número de seguridade social - Verifique se o número de previdência social fornecido élegítimos e encontre informações que possam estar vinculadas a esse número. Isso pode incluir coisas como datas de nascimento, histórico de endereços e qualquer alteração de nome ou apelido que o candidato possa ter.
• Histórias de endereços - Eles determinam onde o candidato morou anteriormente para ajudar a confirmar que seu CV e outros detalhes fornecidos no processo de inscrição são precisos.
• Lista de verificação de terror - Confirme se o candidato não está em nenhuma lista de observação terrorista.
• Verificação de registro de agressor sexual - Confirme se o candidato não está inscrito em nenhum agressor sexual.
• Registros de condução - Verifique se um candidato possui uma carta de condução clara ou se está relacionado com crimes relacionados com a condução. Isso pode ser um determinante crítico para certos trabalhos que exigem o uso regular de um veículo.
• Relatório de crédito - Tenha uma ideia de como o candidato gerenciasuas finanças. Isso pode ser útil se a função solicitada envolver responsabilidades financeiras. As empresas precisarão de permissão por escrito para realizar esta.
• Registros militares - Se um candidato serviu nas forças armadas, é permitido ver seus registros de serviço. Novamente, eles precisarão de permissão por escrito para fazer isso.
• Transcrições dos Alunos - Confirme se os candidatos declararam que as realizações na escola são precisas, mas é necessária mais uma permissão por escrito.
• Licenças profissionais - Confirme se um candidato possui as licenças profissionais reivindicadas em seu currículo, além de ver quais outras licenças profissionais possuem.
• Licenças estaduais - Confirme se um candidato possui as licenças estaduais reivindicadas em seu currículo, além de ver quais outras licenças estaduais possuem.
• Remuneração dos Trabalhadores - Alguns empregadores desejam ver detalhes de qualquerindenizações anteriores de compensação no local de trabalho feitas por um candidato. Às vezes, isso é possível, mas pode estar sujeito a restrições legais em algumas áreas. É melhor procurar aconselhamento jurídico antes de acessar esses dados.

Conclusão

Portanto, é claro que os antecedentes são verificadoso local de trabalho implica uma quantidade razoável de complexidade. Por um lado, verificar as intenções de um colega de trabalho examinando dados publicamente disponíveis pode ser uma tática eficaz para manter a boa reputação entre as políticas da empresa. No entanto, as verificações de antecedentes mais oficialmente usadas para contratar novos funcionários são estritamente regulamentadas por vários órgãos de governo.

Independentemente da sua posição nesta constelaçãode fatores, uma coisa permanece constante: conhecimento é poder. Esteja você encarregado de formular a política de contratação ou simplesmente tentando decodificar interações em torno do bebedouro, conhecer os meandros do setor de verificação de antecedentes será um ativo poderoso em seus esforços.

Você executou uma verificação de antecedentes relacionada ao local de trabalho em um colega de trabalho? Se sim, por quê? Deixe-nos saber sobre isso nos comentários abaixo!