Como usar uma VPN com o Outlook e o Office 365

O Office 365 foi lançado pela primeira vez em 2011 como partedo grupo de produtos Microsoft Office. O maior benefício do uso do Office 365 é poder acessar aplicativos como o Outlook sem enfrentar bloqueios de firewall. Além disso, o Office 365 trabalha com um serviço de nuvem, para que você possa acessar seus dados remotamente sem ficar preso ao seu espaço de escritório ou em casa. Embora essa solução traga uma infinidade de benefícios, ainda existem preocupações quanto aos riscos de segurança que acompanham o uso de serviços em nuvem em grande escala. Insira redes privadas virtuais para aumentar a distância.

No entanto, não basta obter uma VPN antiga. Você precisa de um fornecedor de qualidade para garantir proteção, confiabilidade e facilidade de uso ideais. Neste artigo, discutiremos como escolher o serviço VPN certo, oferecer nossas recomendações de provedores favoritos e explorar os benefícios do uso de uma VPN.

Por que usar uma VPN para Office 365 e Outlook?

Privacidade

O uso do Office 365, assim como o Outlook, vem commuitas vantagens. No entanto, houve um debate sobre o quão segura é a nuvem para armazenar informações confidenciais. Em vez de confiar à Microsoft os dados de toda a sua empresa (ou mesmo pessoal), a escolha de um provedor de VPN protegerá todas as suas informações por um pequeno preço. Seja você um jornalista que cobre um tópico delicado ou um funcionário que faz pesquisas de mercado, uma VPN com criptografia de nível militar e uma política de não registro de log garantirá que ninguém, de criminosos cibernéticos ao seu ISP, possa acessar seus dados. Isso é feito através da manipulação do seu endereço IP e tornando você não rastreável.

Acessando a nuvem do exterior

Uma VPN pode salvar vidas se você estiver localizadono exterior e precisa acessar seus arquivos pessoais no Office 365. Além de se tornar uma maneira à prova de balas para trabalhar remotamente durante uma viagem, você poderá acessar todas as suas contas pessoais em qualquer lugar do mundo. Muitos usuários relataram problemas de conectividade ou até perda de conexão ao acessar aplicativos do Office 365 com uma VPN ativa. No entanto, com um de nossos fornecedores recomendados, você não terá esse problema. Além disso, você poderá acessar suas contas pessoais, como sua conta bancária, ignorando os bloqueios regionais e mantendo seus dados seguros quando não estiver usando os produtos do Microsoft Office.

Ignorando bloqueios de censura

Uma das principais vantagens do uso de uma VPNserviço está evitando desvios de geoblocos e restrições de firewall. Se você estiver viajando para o trabalho, mas seus arquivos de trabalho estiverem restritos sob o firewall da sua empresa, existe uma VPN para resolver todos os seus problemas. Além disso, um serviço de VPN permitirá o acesso a grandes quantidades de conteúdo da Netflix, além de outras páginas ou serviços restritos do exterior. Por exemplo, se você deseja acessar a Wikipedia ou o Facebook da China, o uso de uma VPN permitirá fazer isso sem se deparar com restrições impostas pelo Grande Firewall da China.

Usando o Office e o Outlook de um WiFi público ou de hotel

Se você está no exterior para trabalhar e está prestes aacessar todos os seus arquivos pessoais no Office 365 através do hotel ou do Wi-Fi público, pense duas vezes. Você pode não estar ciente disso, mas os pontos ativos públicos não são seguros para navegação confidencial ou envio por e-mail no Outlook. Isso ocorre porque não há criptografia nos dados que passam por esses servidores, e mesmo um hacker não treinado poderá interceptar esse tipo de conexão com um plug-in simples. Para manter seus dados pessoais e profissionais em sigilo, você precisará de uma conexão criptografada, algo que você pode obter com uma VPN de qualidade. Além de torná-lo anônimo on-line, seus arquivos ficarão inacessíveis para hackers e criminosos cibernéticos.

Como escolher uma ótima VPN

Usando uma VPN para proteger sua conexão enquantoo uso do Outlook e do Office 365 normalmente é fácil, mas encontrar o provedor certo pode ser um desafio. Afinal, o mercado de VPN é lotado e muitas empresas afirmam ser as melhores, para melhor ou para pior. Reduzimos o campo usando os seguintes critérios de pesquisa:

• Criptografia forte - Você precisa de um serviço de VPN que utilizacriptografia como AES de 256 bits. Esse nível de criptografia de dados protegerá seus dados e identidade das mãos do governo, ISPs e até de hackers.
• Política sem registro em log - Uma política abrangente de não-logging garantiráque nenhum dos seus dados ou informações pessoais é armazenado no sistema do seu provedor de serviços de Internet ou VPN para terceiros interessados. Esta política deve abranger o máximo de dados possível, incluindo histórico de navegação, endereços IP e registros de data e hora.
• Rede do servidor - quanto maior a rede do servidor, maisconexões que você terá em termos de IPs internacionais. Esse recurso permitirá ignorar os bloqueios geográficos e estabelecer uma conexão rápida. Além disso, redes maiores geralmente são mais rápidas.
• Velocidade e desempenho - Escolha um provedor que não limite a largura de banda,use limites de velocidade ou estrangule a conexão. Além disso, os métodos de criptografia do seu provedor devem ser refinados o suficiente para preservar a maior velocidade possível da sua conexão natural.
• Compatibilidade do dispositivo - Você deseja que sua VPN seja compatível com o maior número possíveldispositivos e sistemas operacionais quanto possível. Afinal, até a melhor VPN do mundo é inútil para você se você não puder usá-la com o seu dispositivo de alguma forma.

Nossas principais recomendações de VPN para Outlook e Office 365

Procurando uma VPN perfeita para o seu dispositivo equipado com o Office 365? Veja os 5 principais fornecedores recomendados:

1. ExpressVPN

O ExpressVPN é a nossa opção número 1 de VPN por suafoco inigualável em velocidade e segurança. Com uma rede de servidores com mais de 2.000 nós em 94 países, você tem a opção de estabelecer uma conexão rápida e segura, não importa onde esteja no mundo. Além disso, o ExpressVPN não limita a largura de banda, o tráfego ou os comutadores de servidor, tornando-o ideal para uso corporativo (que pode usar muitos dados). A introdução também é rápida e fácil, graças a aplicativos dedicados para uma ampla gama de sistemas, incluindo Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android e até roteadores como D-Link e Tomato.

Os recursos de segurança do ExpressVPN são altamenteavançado, com criptografia AES de 256 bits em seu núcleo. Quebrar uma única chave levaria milhões de anos para um supercomputador, deixando pouca esperança para hackers, ISPs ou qualquer outra pessoa que queira seus dados. Protocolos de criptografia específicos incluem o UDP e o TCP da OpenVPN, bem como o SSTP, que ajuda a vencer até os blocos de censura mais graves (pense na China). Além disso, o ExpressVPN possui uma política sólida de não registro em log de tráfego, solicitações de DNS e até mesmo histórico de navegação, o que garantirá que nenhum terceiro jamais coloque suas mãos em suas informações e dados pessoais. Com um switch de interrupção integrado e um teste de vazamento de DNS, você pode ter certeza de que não vazará dados para o seu ISP - mesmo se sua conexão cair ou se algo der errado.

Leia mais sobre este serviço de primeira linha em nossa análise completa do ExpressVPN.

2. NordVPN

NordVPN é outra das nossas principais recomendaçõesdevido aos seus recursos avançados e à enorme rede de servidores. O provedor possui mais de 5.230 nós em 62 países, o que a torna a maior rede de todo o setor. A distribuição do local permite que você se conecte virtualmente a qualquer local, exceto a Antártica, o que significa que você poderá superar os bloqueios geográficos e estabelecer a conexão mais rápida disponível, independentemente de onde estiver usando o Office. Outra característica importante é o grande número de servidores especializados. Por exemplo, os servidores ofuscados ocultam o fato de você estar usando uma VPN, enquanto os servidores de VPN dupla direcionam seus dados por duas camadas de criptografia, garantindo que ninguém fora do seu círculo possa acessar seus dados.

Além do exposto, a NordVPN empregarecursos de segurança impecáveis. Com as chaves de criptografia AES de 256 bits, você pode ter certeza de que mesmo o supercomputador mais forte do mundo não poderá acessar seus dados. Além disso, a política de não registro do provedor, cobrindo tudo, desde o tráfego até a largura de banda e o histórico de navegação, é considerada a política mais completa do setor. Recursos adicionais para máxima privacidade e segurança incluem um interruptor de interrupção automático e um teste de vazamento de DNS, os quais ajudam a interromper o vazamento de dados antes que eles cheguem ao seu ISP (embora por meio de mecanismos diferentes).

Para mais informações, consulte nossa análise completa do NordVPN.

3. CyberGhost

O CyberGhost é uma ótima opção de serviço VPN seo que você procura é uma combinação de confiabilidade e facilidade de uso. Você tem a opção de escolher entre 6 perfis pré-configurados que aplicam configurações automáticas com base no caso de uso. Esses perfis incluem "proteger minha conexão Wi-Fi" e "navegar anonimamente", ambos bons para aumentar a segurança ao usar o Office 365 ou o Outlook. Se você quiser avançar mais, tem a opção de personalizar ainda mais esses perfis com alternâncias como "velocidade extra" ou "bloquear sites maliciosos". Além deste sistema de configuração simples para aplicativos de desktop, o CyberGhost funciona perfeitamente em quase todos os principais dispositivos e sistemas operacionais, desde iPhones até consoles de videogame.

No campo da segurança, o CyberGhost usa 256 bitsCriptografia AES que é considerada inquebrável. Isso significa que terceiros não poderão visualizar seus dados, mesmo que eles consigam ter acesso a eles. Complementar a criptografia é uma política de registro zero considerada imaculada a ponto de nem mesmo o seu endereço de email ser armazenado. Se você estiver usando o serviço na área de trabalho, terá recursos adicionais que o protegerão contra vazamentos de dados e outros problemas de segurança. Isso inclui um protetor de conexão, um switch de interrupção embutido e um bloqueador de rastreamento on-line.

Leia mais detalhes sobre a variedade de recursos do serviço em nossa análise completa do CyberGhost.

4. PrivateVPN

PrivateVPN, fiel ao seu nome, é um dosVPNs mais seguras por aí. Seus dados serão bloqueados com criptografia de 2048 bits de nível militar com criptografia AES-256, o que significa que qualquer informação confidencial será protegida. Protocolos de criptografia específicos incluem OpenVPN, PPTP e o L2TP muito rápido (mas um pouco menos seguro). Além disso, a política de registro zero em todo o tráfego garante que a privacidade da sua empresa (e da sua empresa) nunca seja ameaçada enquanto você estiver usando o Office. Os recursos adicionais incluem um interruptor de interrupção automático e proteção contra vazamento de DNS que alertará você caso sua conexão seja interrompida.

Além da segurança de primeira linha,PrivateVPN oferece uma grande variedade de recursos e extras básicos. Embora a rede de servidores da PrivateVPN seja menor do que outros serviços da nossa lista, os nós ainda estão distribuídos em 52 países e são incrivelmente poderosos, tanto em largura de banda quanto em velocidade. Isso significa que você obtém o mesmo tipo de velocidade e baixa latência que você desfrutaria nas VPNs líderes do setor com redes menores. Além disso, as opções de largura de banda, velocidade e servidor são ilimitadas, portanto você pode usar este serviço pelo tempo que quiser trabalhar.

Além de todas as opções acima, PrivateVPN permitevocê conecta até 6 dispositivos diferentes simultaneamente: o suficiente para um pequeno escritório Isso torna o PrivateVPN ideal para a vida corporativa do Office 365 e do Outlook. A melhor parte, no entanto, é a opção de fazer uma configuração remota gratuita para ajudar você a economizar tempo.

Dê uma olhada na nossa análise completa do PrivateVPN.

5. PureVPN

PureVPN pode ser o último serviço da nossa lista, masestá longe de ser o mínimo. O serviço abrange mais locais do que qualquer outro provedor da nossa lista, com mais de 2.000 nós em 140 países. Isso significa que você pode se conectar a um endereço IP de praticamente qualquer país que desejar, obtendo conexões rápidas com escritórios internacionais. Além disso, o PureVPN não limita a largura de banda, o tráfego ou a alternância de servidores, para que você possa usar o serviço 24 horas por dia, sete dias por semana, sem se preocupar com sobretaxas. Se você tiver algum problema com a conexão, há suporte por bate-papo ao vivo 24 horas disponível e os representantes podem orientá-lo sobre o problema para resolvê-lo o mais rápido possível. O PureVPN está disponível como aplicativo de desktop ou móvel, extensão de navegador e ainda possui aplicativos dedicados para roteadores e TVs inteligentes.

Além de uma base sólida para um alto nívelVPN de qualidade, o PureVPN também é tecnologicamente poderoso. Primeiro, o provedor usa criptografia de 256 bits para proteger seus dados pessoais e corporativos quando você usa o Office 365 e o Outlook. A segunda linha de defesa vem de uma política de não registro em log que cobre tudo, desde endereços IP a registros de data e hora e histórico de navegação, protegendo seus dados contra terceiros. Por fim, a tecnologia Ozone protege proativamente seu dispositivo, dados e identidade 24 horas por dia, 7 dias por semana - mesmo quando você estiver longe de todos os seus dispositivos.

Conclusão

Office 365, incluindo o aplicativo Outlook,foi uma das atualizações mais úteis para a linha de produtos Microsoft. No entanto, embora permita usar os aplicativos remotamente por meio do serviço de nuvem, a questão da segurança continua incomodando usuários e empresas. Muitos relataram problemas ao usar o Office 365 com uma VPN, mas, ao optar por um de nossos fornecedores recomendados, você poderá superar os bloqueios regionais, manter seus dados seguros e acessar todos os arquivos remotamente, onde quer que você esteja.

Você já experimentou algum desses provedores de VPN com o Office 365 ou um de seus aplicativos? Deixe-nos o seu feedback abaixo!