O Gmail é provavelmente a melhor coisa inventada desdea própria internet. Isso pode parecer um exagero, mas simplesmente é bom. Mesmo que às vezes você não consiga alcançar o que queria, extensões de navegador de terceiros vêm em socorro e ajudam a ampliar e aprimorar sua funcionalidade. Uma dessas extensões do Chrome que descobri recentemente é docTrackr, que permite aos usuários rastrear ou destruir remotamenteOs anexos do Gmail e até definem permissões de visualização, impressão e cópia em todos os anexos de PDF, para evitar qualquer uso indevido por seus destinatários. Detalhes a seguir logo após o intervalo.
Para começar com o docTrackr, você precisainstale uma extensão simples no seu navegador Chrome. Feito isso, faça login na sua conta do Gmail e você estará pronto para começar a usar o docTrackr diretamente da sua conta. A extensão cria um botão "anexo seguro" ao lado do ícone de anexo padrão na janela de composição de mensagens do Gmail, clicando no botão que permite enviar o arquivo com as permissões desejadas predefinidas.
Quando você clica no botão "Proteger com docTrackr"pela primeira vez, um formulário de inscrição é exibido automaticamente, solicitando que você insira suas credenciais de e-mail e senha para criar uma conta com o serviço. Escusado será dizer que aqueles que já têm uma conta podem usar o botão Login para fazer login.
O docTrackr suporta entrega segura apenas para PDFaté o momento da redação deste documento, mas os desenvolvedores afirmam que o suporte a formatos adicionais de documentos já está a caminho. Quando você seleciona o arquivo de anexo e clica no botão Enviar na janela Escrever, é exibido um pequeno menu, onde é possível especificar o tipo de acesso através das caixas de seleção. Você pode até definir vários tipos de permissão para cada anexo, como apenas exibir, imprimir e exibir, ou imprimir e editar etc. Embora "Pode exibir" esteja sempre selecionado como padrão. Em seguida, você também pode especificar uma data de validade para o anexo clicando no campo do calendário. O destinatário não poderá mais usar o anexo após a data definida. Quando estiver pronto, clique em "Proteger e compartilhar" para enviar sua mensagem.
Outra parte interessante é que você pode acompanhartudo relacionado aos anexos que você envia usando a extensão, como quando o destinatário visualizou a mensagem, acessou o arquivo ou fez o download, tudo em tempo real no painel do docTrackr. O painel ainda carrega informações de localização e atualiza a guia de atividades sempre que seu documento é acessado pelo destinatário. Também permite ativar ou desativar manualmente o acesso ao documento.
O docTrackr pode ser baixado da Chrome Web Store.
Instale o docTrackr na Chrome Web Store
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