Uma planilha do MS Excel pode ter mil linhase mil colunas. As barras de rolagem horizontal e vertical, a barra de endereço da célula, sem mencionar o controle de zoom, facilitam a navegação em uma folha grande. O problema é que, quanto mais linhas e colunas você tiver em uma planilha, mais difícil será para imprimi-la. É quase impossível gerenciar a impressão de uma grande planilha do Excel. A visualização de impressão não oferece muitas ferramentas para facilitar, e muitas vezes é difícil dizer quais células aparecerão em uma página e quais serão transferidas para a próxima. Junte isso a um grande número de linhas e colunas e você terá uma bagunça na mão. Se você possui uma planilha grande do Excel que gostaria de imprimir apenas uma pequena parte, mas sem muito trabalho, veja aqui como você pode dizer ao programa para imprimir apenas células predefinidas.
O MS Excel possui uma ferramenta chamada "Área de impressão". Está disponível no MS Excel 2007 e superior e permite definir quais células imprimir. Para configurá-lo, selecione as células que deseja imprimir. Vá para a guia Layout da página e procure o menu suspenso "Área de impressão" no conjunto de ferramentas "Página". No menu suspenso, basta clicar na opção "Definir área de impressão". A área de impressão será definida para as células que você selecionou. Um contorno cinza aparecerá ao redor deles.
Você pode redefinir a área de impressão quantas vezesconvém mencionar que, se a área de impressão for grande, você ainda terá as linhas e colunas transbordando para outras páginas quando impressas. Esta é uma solução que funciona quando você precisa fazer uma impressão rápida. Para redefinir a área de impressão, basta selecionar a opção "Limpar área de impressão" na mesma lista suspensa, como mostrado na captura de tela acima.
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