Pode ser difícil seguir longos segmentos de email. Se a sua caixa de entrada estiver cheia deles, e a exibição de conversas encadeadas no seu serviço / cliente preferido de e-mail não ajudar a facilitar a leitura dos e-mails, você poderá encontrar uma planilha como uma alternativa melhor. Responder à folha é um serviço da web que pode adicionar qualquer email e todosas respostas enviadas por ele para uma planilha do Google. Você pode revisar um segmento de email inteiro em uma folha. Novas mensagens enviadas pelo mesmo encadeamento serão adicionadas automaticamente à planilha. Veja como você pode adicionar automaticamente tópicos de email a uma planilha.
Enviar tópicos por e-mail para a planilha
Para usar Responder à planilha, você deve adicionarcomo um contato para seu serviço / cliente de e-mail, e também deve ser adicionado como um destinatário no tópico de e-mail que você deseja adicionar a uma planilha. O e-mail é; [email protected]
Redija um novo email e adicione Responder à planilha como umdestinatário, além de para quem você deseja enviar o email. Depois de enviar o e-mail e receber uma resposta, verifique sua caixa de entrada. Ele deve ter uma nova mensagem de "Novo". No interior, haverá um anexo com o mesmo nome do assunto do email que você enviou.
Abra o anexo e ele será aberto no GooglePlanilha. Você verá o endereço de e-mail do qual uma mensagem foi enviada / recebida, a mensagem original que você enviou, a resposta que foi enviada e a data e hora em que foi enviada.
Cada email ao qual você adiciona Responder à planilha serátenha sua própria planilha. A planilha será atualizada sempre que uma nova resposta for enviada a ela. A planilha pode demorar um pouco para chegar, e é por isso que você deve adicionar o email aos seus contatos para evitar mais atrasos.
Este serviço tem uma lacuna; seuo destinatário pode remover a resposta à planilha como um destinatário. Nesse caso, a resposta não será adicionada à planilha. Para contornar isso, você pode adicionar Responder à planilha no campo Cco. Seu destinatário não saberá sobre o destinatário extra e não poderá removê-lo. As respostas continuarão sendo adicionadas à planilha.
O serviço funciona muito bem e a única falhase pode ser chamado assim, é que a planilha demora um pouco para chegar à sua caixa de entrada e atualizar. Fora isso, funciona muito bem. Se você precisar usar um serviço de emissão de bilhetes que envia respostas para sua caixa de entrada, talvez seja uma boa maneira de acompanhar a atividade.
Usar este serviço para enviar / receber e-mails confidenciais pode não ser uma boa ideia.
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