O Google Drive pode manter várias versões domesmo arquivo. O gerenciamento de versões no Google Drive é bastante inteligente e flexível. O Google Docs possui controle de versão semelhante para os documentos que você cria nele. Como o Google Docs é uma ferramenta de colaboração, as versões dos arquivos são ainda mais importantes. Veja como você pode visualizar versões recentes de arquivos no Google Docs. Isso funciona para o Planilhas Google e o Apresentações Google também.
Versões de arquivo no Google Docs
Abra o arquivo do Google Docs que você deseja visualizarversões mais antigas do. Vá para Arquivo> Histórico de versões> Ver histórico de versões. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + Alt + Shift + H para abrir o histórico de versões de um arquivo.
O histórico da versão é aberto em um painel à direita. Por padrão, as versões são nomeadas pela data em que foram editadas pela última vez. Você pode selecionar a versão que deseja visualizar. Por padrão, as alterações feitas entre a última e a versão mais recente serão destacadas.
O Google Docs salva uma versão de um arquivo semprevocê para de editá-lo e fechá-lo. Se você estiver colaborando em um arquivo com outras pessoas e elas continuarem a editá-lo mesmo que você não esteja trabalhando nele, o Google Docs não o salvará como uma versão separada até que todos os outros parem de trabalhar nele.
Para facilitar o gerenciamento das versões, você podenomeie-os. Para nomear uma versão do arquivo, abra-a no Google Docs e vá para Arquivo> Histórico de versões> Nome da versão atual. Esta opção permite nomear apenas a versão atual. Para nomear versões mais antigas, abra o painel do histórico de versões e clique no botão mais opções ao lado de uma versão do documento. No menu, selecione Nomear esta versão e dê um nome a ela.
Você também pode fazer uma cópia da versão e salvá-la no seu Google Drive.
Limitações
Devemos mencionar que as versões dos arquivos no GoogleOs documentos estão disponíveis apenas para documentos que foram editados no Google Docs. Você pode fazer upload e abrir arquivos do Word e do Pages no Google Docs. No entanto, quando esses arquivos são importados para o Google Docs, nenhum histórico das edições recentes feitas no arquivo será importado. Não importa se você enviou várias versões do arquivo para o Google Drive e o abriu no Google Docs. No que diz respeito ao Google Docs, ele só tem acesso à versão atual e a todas as edições subsequentes que você fez no arquivo de dentro do próprio aplicativo.
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