Se você tem centenas de documentos espalhados pelo disco rígido, organizá-los é a primeira coisa que você deve fazer. Com um gerenciamento melhor, fica mais fácil localizar seu documento. BenuBird PDF é um software gratuito de gerenciamento de documentos quepermite organizar todos os seus documentos PDF, Microsoft Office e OpenOffice em um só lugar. Além dos documentos, ele também pode gerenciar planilhas, apresentações, imagens, vídeos e vários formatos não documentais.
Para procurar um documento ou arquivo, você pode usar o filtro na barra lateral esquerda. Ou simplesmente use a ferramenta Pesquisar para obter resultados rápidos.
Existem também poucas coleções fornecidas por padrão -Finanças, Geral, Pessoal e Trabalho. Você pode optar por importar documentos de uma pasta ou um arquivo zip e, em seguida, escolher em qual coleção adicionar os documentos. Se você não quiser adicioná-lo a nenhuma coleção, deixe esse espaço em branco.
Em seguida, ele solicitará que você edite em lote as propriedades desses documentos. Aqui você pode editar o título, autor, assunto, categoria, tags e comentários.
Você encontrará opções muito úteis no menu de contexto do botão direito de cada documento. Você pode imprimir, anexar ao e-mail e enviar, exportar, visualizar, Converter em PDF(para documentos não PDF), Adicionar à coleção, Adicionar tag e fazer muito mais.
Se você usou a opção Converter em PDF, observeque ele converterá e salvará o documento na coleção. Mais tarde, você pode exportar qualquer pasta ou arquivo zip, se desejar. No geral, é uma ótima ferramenta para gerenciar documentos, tendo em mente que você encontrará outros gerentes pagos, o Benubird, por outro lado, é gratuito.
Baixar Benubird PDF
Funciona no Windows 2000, Windows XP, Windows Vista e Windows 7. Confira também o Visual CD, uma ferramenta para organizar seus CDs, DVDs e discos Blu-Ray. Desfrutar!
Comentários