Document Press é uma tentativa dos desenvolvedores do 7-Ziputilitário de compactação para compactar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e Access em vez de usar outro software de compactação genérico, que pode não ser eficaz na compactação de documentos do MS Office. É uma pequena ferramenta portátil que foi lançada em 1999 (Sim, eu sei que há mais de uma década) e não foi atualizada desde então. A versão ainda é 1.0 e o motivo para revisá-la hoje é porque descobrimos que ela também trabalha com o Office 2010. Desenvolvido para versões mais antigas do Office, o suporte oficial, conforme mencionado no manual do usuário, é apenas para .doc, .xls, .ppt e mais alguns formatos de documento, mas descobrimos que ele também trabalha com .docx e .xlsx .
Na interface principal, você pode optar por processar todas as unidades não removíveis ou selecionar qualquer arquivo ou pasta (para processamento em lote). Quando terminar, insira curingas ou ative Todos os arquivos opção para incluir todos os formatos suportados. Oferece dois modos de compactação; Recursiva e Estimativa, escolha um modo e clique em Iniciar para compactar os arquivos adequadamente.
Então, como isso realmente funciona? De acordo com os desenvolvedores, os arquivos compostos fornecem salvamentos incrementais inerentemente; portanto, o tamanho físico de um arquivo composto no disco normalmente será maior que o necessário. Isso ocorre porque o tamanho do arquivo é determinado pela quantidade de espaço entre o primeiro e o último setor usado por esse arquivo. A Document Press reorganiza o conteúdo do arquivo e remove todo o espaço morto.
Mas o que é um arquivo composto? Arquivo composto é um número de arquivos individuais unidos em um arquivo físico. A maioria dos programas da Microsoft grava dados em arquivos compostos e quase todos os programas do MS Office gravam dados em arquivos compostos.
No termo do leigo, a Document Press reduz o tamanho do arquivo removendo o espaço morto. Lembre-se também de que NÃO há perda de dados.
Dependendo do número de documentos, serálevar uma quantidade relativa de tempo. Em nossa experiência, ele compactou com êxito aproximadamente 100 arquivos em 4-5 segundos. A janela de progresso mostra a taxa de compactação, número de bytes compactados e bytes reduzidos.
Ele também vem com uma ferramenta de linha de comando, para aprenderPara saber mais sobre como funciona, leia o Manual do Usuário do DocPress, que fica na mesma pasta que o Document Press. Ele suporta todas as versões do Windows (apenas 32 bits), testadas no sistema Windows 7 x86.
Certifique-se de executar este programa como administrador com o modo de compatibilidade do Windows 98 / NT.
Faça o download da Document Press (link da Softpedia porque não há página do produto)
Nota do editor: Não revisamos software antigo, muito menos um software com mais de uma década. Estamos sempre procurando novas ferramentas e, se você acha que há uma alternativa melhor, informe-nos nos comentários.
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