Se você trabalhou em um escritório de médio a grande porteambiente, você entenderá a frustração de enviar notas para seus colegas de trabalho com frequência. Muitas vezes você precisa se levantar, caminhar um pouco, dar uma mensagem curta e voltar. Quantas vezes você pode fazer isso em um dia? Existem muitos aplicativos pagos que resolvem esse problema, mas como nosso foco é sempre encontrar uma alternativa gratuita, hoje oferecemos uma ferramenta muito útil.
Notas do Office é um novo freeware na cidade que pode ser usado paraenvie e receba mensagens de usuários em uma rede local. É mais adequado para enviar notas curtas aos seus colegas de trabalho e obter a resposta deles instantaneamente. Todas as mensagens enviadas e recebidas são armazenadas em Mensagens Enviadas e Minhas mensagens guias, respectivamente.
O uso deste aplicativo requer um pouco decompreensão. O administrador deve primeiro criar uma pasta compartilhada que todos na LAN possam acessar. Uma vez feito, o administrador agora precisa criar um grupo de trabalho nessa pasta compartilhada, enquanto todos os outros usuários precisam ingressar nesse grupo de trabalho criado pelo administrador.
Os usuários podem ser adicionados e as mensagens são enviadas facilmente a partir da interface principal. A melhor parte é que você pode obter a confirmação de que a mensagem foi lida pelo destinatário. o Gerenciar usuários A guia permite que o administrador gerencie os usuários - adicione-os, remova-os, altere senhas e assim por diante.
Há um total de nove locais para exibir a janela de alertas de mensagens recebidas. A localização pode ser alterada em Opções.
Abaixo, você pode ver uma caixa de notificação aparecendo no canto inferior direito da janela.
Quando fechado, o aplicativo fica na bandeja do sistema, usando muito pouca energia da CPU e cerca de 20 MB de RAM.
No geral, achamos que era uma ferramenta bastante útil, mascomo a maioria dos usuários iniciantes tem dificuldade em configurar, desejamos que a configuração fosse um pouco mais fácil. Dito isto, acredito que é uma ótima ferramenta que todos na configuração corporativa tentem economizar custos.
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