Todos seguimos práticas básicas de gerenciamento de arquivostodo dia. Colocamos arquivos em pastas para classificar cada conjunto de arquivos em grupos. Mas, em muitos casos, agrupar arquivos em pastas não é suficiente. Por exemplo, quando você precisa organizar montes de arquivos, torna-se uma tarefa cansativa criar manualmente as pastas, nomeá-las e começar a mover os arquivos para as respectivas pastas. Anteriormente, apresentamos um gerenciador de arquivos eficiente, o Elyse, que lida com a pasta como nó de tag, acessível a partir de sua árvore de nós e salva arquivos em seu banco de dados nativo, permitindo ao usuário pesquisar facilmente arquivos por nome de arquivo ou tags. Se o Elyse não resolver o seu problema, dê Tabbles uma tentativa. É necessária uma abordagem incomum para lidar com todos os tipos de problemas básicos e complexos relacionados ao gerenciamento de arquivos.
O conceito é criar versões de arquivo divididasem diferentes locais mais fácil sem criar duplicatas. Você pode pensar em tabbles como contêineres / pastas virtuais, além de tags. Ao colocar arquivos no Tabbles, você pode criar novas tags / pastas virtuais para associar todos os arquivos relacionados a outras pastas virtuais, em vez de criar várias versões. Isso acaba trazendo mais flexibilidade às suas pastas, pois você poderá mover os arquivos contidos em uma pasta para outra sem criar duplicatas. Considere uma instância em que você está trabalhando em dois projetos ao mesmo tempo. Os arquivos que você organiza e altera para concluir várias tarefas relacionadas ao projeto estão relacionados aos dois projetos. Nesse cenário, quando você faz alterações nos arquivos contidos em uma pasta do projeto, provavelmente deseja que as mesmas sejam refletidas em outra pasta do projeto sem precisar alterar manualmente o conteúdo do arquivo ou substituir os dados existentes. Com o Tabbles, você não precisará organizar arquivos relacionados em locais separados, basta arrastar todos os arquivos relacionados sobre a pasta do projeto (tag) e, em seguida, mover virtualmente os arquivos relacionados para outra pasta do projeto, para evitar a criação de arquivos duplicados.
O aplicativo vem com alguns tabbles do sistema que não pode ser excluído, mas combinado com outras tabelas personalizadas para categorizar os tipos de arquivo de acordo com os requisitos. o Novo O botão na barra de ferramentas permite criar um novotabble que precisa que o nome do Tabble seja especificado. Como opção, você pode associar a cor da tabela, especificar a regra de marcação, atalho e extensão para vincular todos os arquivos no Tabbles com a mesma extensão ao novo tabble. Por exemplo, se você digitar DOCX, todos os arquivos do MS Word presentes em tabelas diferentes podem ser acessados através dessa tabela.
Após a criação da tabble, comece a adicionarrespectivos arquivos. Se os arquivos estiverem relacionados a outras pastas no disco, você poderá criar uma nova tabble e mover os arquivos relacionados de outra tabble para evitar acompanhar várias versões de arquivos. O recurso Combinar tabble permite exibir itens comuns de várias pastas / tabbles em uma janela. A captura de tela abaixo exibe duas pastas / tabulações virtuais combinadas, a saber, Projeto e Meus documentos. Essa combinação reúne todos os itens comuns de ambas as pastas.
Da mesma forma, você pode subtrair o tabble selecionado do tabble atual em exibição. Basta clicar com o botão direito do mouse na tabble que deseja subtrair e selecionar subtrair tabble. Ele mostrará todos os arquivos que não estão presentes na pasta que você subtraiu, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Um dos contêineres virtuais dos Tabbles nativos éTipo de arquivo que marca automaticamente os arquivos assim que você os solta na interface. Isso permite listar rapidamente os arquivos por tipos. Por exemplo, se você deseja visualizar todos os arquivos PDF, expanda a aba Tipos de arquivo e clique na tag pdf, ele mostrará todos os documentos PDF, juntamente com as abas que contêm documentos PDF.
o Tabble menu apresenta opções para executar inúmeras tarefassobre o tabble selecionado. Além de combinar e subtrair o tabble, você pode copiar, mover e renomear o tabble, editar a cor associada, exportar o tabble e remover todos os arquivos de sombra contidos no tabble.
Como o trabalho do Tabbles é baseado na criação e no gerenciamento de tags, o recurso Auto-tagging pode ser útil para definir rapidamente uma regra de etiquetando arquivos automaticamente. O editor de regras mostra todas as predefiniçõesetiquetas automáticas, permitindo que você crie novas também. Você pode especificar o local em que o recurso de marcação automática se torna ativo. Você pode usar expressões regulares ou outras condições, como tipo de arquivo, para identificar arquivos nos quais a regra deve ser executada. Por fim, ative a opção de notificação para marcação com um clique e / ou especifique tabelas para as quais você deseja mover arquivos que serão filtrados através da regra definida.
As regras de etiqueta automática predefinidas não podem ser acionadas, a menos que você especifique localizações de Opções -> Regras de codificação automática -> locais que acionam regras de codificação automática. Você pode especificar quantos locais deseja ativar a notificação para marcar rapidamente arquivos.
O compartilhamento de tabbles pela rede é talvez orecurso mais útil. Você pode colaborar com os membros da sua equipe em tarefas coletivas. Tudo o que é necessário é escolher um local de onde você deseja compartilhar suas tabbles. Você também pode especificar caminhos em que outras pessoas salvaram o banco de dados de tabelas para ler suas tabelas. Depois de configurado, você pode vincular arquivos, criar novas tabelas e executar todas as outras ações de arquivos e pastas compatíveis.
Você pode assistir ao vídeo de demonstração de uso abaixo.
Tabbles substitui o tradicional baseado em palavras-chaveindexação de arquivos com seus conceitos poderosos, dinâmicos e vigorosos de marcação e pesquisa de arquivos para fornecer acesso mais rápido aos dados dos usuários. No início, pode parecer um pouco difícil lidar com a marcação e o gerenciamento de arquivos em contêineres virtuais. Mas assim que você entender como ele gerencia seus arquivos, o Tabbles se tornará bastante fácil de usar. Ele funciona no Windows XP, Windows Vista e Windows 7, desde que você já tenha o .Net Framework 4 instalado.
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