Os metadados fornecem informações detalhadas sobrearquivos que ajudam os usuários a categorizá-los em diferentes grupos. Essas informações também são usadas por aplicativos do sistema e de terceiros para auxiliar na pesquisa e buscar rapidamente informações sobre os arquivos necessários. Você pode visualizar as informações de metadados de um arquivo na caixa de diálogo Propriedades (acessível no menu de contexto do botão direito do mouse). O Windows Explorer lista todos os metadados dos arquivos na exibição Detalhes, mas não fornece uma maneira conveniente de removê-lo, principalmente do documento. O Microsoft Office possui uma ferramenta interna para remover os metadados de um documento, mas se você não deseja instalar o Microsoft Office apenas para limpar os metadados dos documentos, temos uma ferramenta que executa o trabalho. Limpador de Metadados de Documentos é um aplicativo gratuito que permite remover todos osmetadados de um documento do Word, Excel e PowerPoint. Depois que os metadados são removidos, você pode distribuir os arquivos sem se preocupar com a divulgação de informações indesejadas.
O método coberto anteriormente para limpar oos metadados de um documento usando o recurso Microsoft Word são úteis até certo ponto, permitem limpar apenas um arquivo por vez. Se você tiver um grande número de arquivos, será uma tarefa tediosa e demorada para executar o mesmo processo repetidamente para cada arquivo. O Document Metadata Cleaner, no entanto, permite retirar os documentos de uma só vez.
A interface principal, se o aplicativo tiver opçõespara apenas analisar ou limpar completamente os metadados dos documentos salvos. Clique no botão Analisar para digitalizar os documentos e exibir um relatório com as informações de metadados.
O menu Analisar permite escolher o tipo dearquivos de documentos do Word, Excel e PowerPoint. Você pode digitalizar um arquivo específico, toda a pasta Meus Documentos ou os arquivos disponíveis em outra pasta. Clique em Avançar para analisar os arquivos ou pastas necessários.
Quando a análise estiver concluída, todos os documentoscontendo qualquer tipo de informação de metadados são exibidos. Os dados são exibidos em colunas diferentes, como Nome do arquivo, Título, Autor, Empresa, Palavras-chave, Assunto, Comentários, etc. Clique no botão "Limpar arquivos" para remover os metadados.
O menu Configurações limpas permite selecionar configurações personalizadas.itens de metadados a serem limpos dos documentos. Clique em "Selecionar tudo" para remover tudo. Você também pode alterar o autor e o nome da empresa usando os campos txt disponíveis na parte inferior. Clique em Avançar para executar todas as operações selecionadas.
O Document Metadata Cleaner funciona nas versões de 32 e 64 bits do Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.
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