Há muitos aplicativos de compartilhamento de arquivosdisponível na internet, mas muitos deles não oferecem muitas opções quando se trata da quantidade de controle que você tem sobre quem pode visualizar o arquivo. Usando vários serviços, você pode compartilhar um arquivo por email, mídia social ou URL. Na maioria das vezes, qualquer pessoa pode visualizar os arquivos usando seus links diretos, por exemplo, alguém com acesso a um URL de imagem pode visualizá-lo facilmente colando-o no navegador. SmartRM é um serviço de compartilhamento de arquivos com código abertoaplicativo para Windows que permite superar esse problema e compartilhar arquivos apenas com as pessoas que você pretende. Além de enviar diretamente os arquivos usando qualquer método on-line (e-mail, mensagens instantâneas, redes sociais), você também pode compartilhá-lo usando uma unidade USB ou mesmo o Dropbox. Uma vez recebidas, apenas pessoas com permissões apropriadas podem acessar o arquivo, também somente durante um período de tempo limitado especificado por você.
Quando você executa o aplicativo pela primeira vez,você precisará registrar uma conta e vincular seu dispositivo ao serviço (vários dispositivos podem ser vinculados a uma conta). Basta digitar os detalhes necessários e clicar no botão Registrar. Para visualizar os arquivos compartilhados, os destinatários também precisam da ferramenta instalada em seu computador, que é a única grande limitação do aplicativo.
Para selecionar um arquivo para compartilhamento, clique no ícone da bandeja do sistema do SmartRM para abrir a zona de soltar e arrastar e soltar o arquivo.
A janela de permissões permite escolher odestinatários e o tipo de licença de compartilhamento. Todos os destinatários que não possuem uma conta receberão um email, permitindo que eles baixem a ferramenta e se registrem no serviço para visualizar os arquivos. Você pode definir o prazo de validade da licença dos visualizadores para um mês, um ano ou ilimitado, selecionar data e hora de início e término personalizadas e especificar se o arquivo pode ser impresso e lido offline, e se outras pessoas podem solicitar a licença ou não. Depois de inserir todas essas informações, clique no botão Criar licença para finalizar o processo.
Após a conclusão do processo, um novo arquivo écriado com o ícone SmartRM; esse arquivo pode ser compartilhado usando qualquer método de compartilhamento de arquivos, como email, unidade USB, Dropbox, aplicativos de mensagens instantâneas etc. Além de arrastar e soltar, você também pode preparar arquivos para o compartilhamento protegido do SmartRM por meio do menu de contexto.
Você pode visualizar e gerenciar permissões de arquivo usando o aplicativo Web do SmartRM. Ele exibe os arquivos criados por você, enviados a você e os pedidos de licenças de outras pessoas para visualizar seus arquivos.
O aplicativo da web contém o histórico completo de todos os seus arquivos compartilhados, incluindo quantas vezes um arquivo foi acessado e impresso. e um log completo listando todas as ações realizadas no arquivo.
O SmartRM funciona nas versões de 32 e 64 bits do Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8.
Baixar SmartRM
Comentários