O Excel é um aplicativo realmente incrível que ajudouinúmeras pessoas analisam e manipulam grandes conjuntos de dados. Na minha opinião, é uma ótima ferramenta que pode encontrar algum tipo de utilização em praticamente qualquer campo (exceto talvez em plataformas de petróleo). Pouco tempo atrás, publicamos cinco funções do Excel que podem ser excepcionalmente úteis para facilitar consideravelmente o trabalho repetitivo e chato. Muitos de nós, especialmente aqueles que realizam tarefas gerenciais ou administrativas diariamente, nos familiarizamos bastante com muitas das funções suportadas pelo Excel e, embora possamos saber como usar uma, onde usá-la e como uma função pode facilitar a vida, não é '' sempre é tão óbvio. Hoje estou detalhando três usos do muito simples Função "Contar" no Excel.
Com a função 'Contagem', quero dizer todas as formas variáveis da referida função, que incluem a função CountBlank e a função CountIf.
CountA
Sintaxe: = countA (A1: A2)
Esta função simplesmente conta células no intervalovocê especifica e pode ficar tentado a ignorá-lo, pois o Excel fornecerá o número de células em um intervalo, se você as selecionar. Um ótimo uso para a função Count é para quantificar valores de string. Isso pode ser algo tão simples quanto contar o número de itens listados em uma coluna de itens de papelaria emitidos para um departamento específico. A função é melhor usada quando os dados nas células são todos diferentes.
CountIf
Sintaxe: = CountIf (A1: A2, "Ausente")
Este é um argumento condicional aplicado aoFunção de contagem. Basicamente, é pedido ao aplicativo que conte todas as células que contêm um valor específico que você define. Pode ser qualquer coisa entre um número, uma palavra ou um argumento maior ou menor que um número. A função pode ser usada para extrair informações quantificadas de uma pasta de trabalho que contém um conjunto de dados diversificado. Imagine ter que extrair quantos funcionários de um departamento estavam atrasados em um dia específico, quando tudo o que você precisa trabalhar é uma folha não classificada, cheia de nomes e horários de chegada. A função CountIf pode encontrar facilmente o número de vezes que uma entrada específica de seu interesse ocorre em um conjunto de dados. Ele pode ser aplicado aos valores numéricos e alfabéticos, ou seja, se você quiser descobrir quantas pessoas no escritório são nomeadas 'Charlie', esta é a função a ser usada. Você também pode usá-lo com entradas curinga, para que o aplicativo seja limitado apenas pela sua imaginação (e pelo tipo de trabalho que você deve realizar). Em caso de emergência, você pode até usar essa função para descobrir quantos funcionários têm um grupo sanguíneo específico.
CountBlank
Sintaxe: = CountBlank (A1: A2)
Tentando procurar informações ausentes e não ter certezaquão incompletos são os dados disponíveis? Experimente a função CountBlank. Você pode usá-lo para ver quantas pessoas não forneceram informações essenciais, se você tem uma lista de fornecedores e deseja ver se alguma informação está faltando ou se é para descobrir se o seu conjunto de dados contém entradas falsas.
Use bem: A função Count e todas as suas variáveis parecemfaça muito pouco quando pensar neles sozinhos. Combine-os com alguns outros recursos simples, como classificação e destaque, e você ficará surpreso com as novas possibilidades que se abrem para você. Combine-o com outras funções do Excel e você é praticamente um ninja do Excel.
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