Cum să configurați o semnătură de e-mail, computer mobil și computer

De îndată ce oamenii au descoperit scrierea, eia inventat semnături. Scopul este identificarea autorului și, eventual, o adresă de întoarcere. Această tradiție a transmis și e-mailurile; mai mult din tradiție decât necesitatea oamenilor creează semnături de e-mail. Cu trecerea timpului, însă, aceste semnături au crescut pentru a avea un scop real. O semnătură de e-mail poate transmite informații suplimentare în ceea ce privește titlul postului, un număr de telefon, link-urile de profil de social media și chiar un site personal. Iată cum puteți configura o semnătură de e-mail pe iPhone, telefon Android, Windows PC și macOS.

GMAIL

Gmail este cel mai popular serviciu de e-mailîși ascunde destul de bine setările de semnătură. Dacă ați setat o anumită semnătură pe contul dvs. de web, poate fi necesar să setați alta pe aplicațiile Android sau iOS. Iată cum se fac toate cele trei.

Web

Când vă conectați la contul dvs. de gmail, veți face astafii întâmpinat cu căsuța de e-mail. Aici, dacă vă uitați în partea dreaptă sus, veți vedea o pictogramă cu roata rotativă. Faceți clic pe el și din meniul derulant selectați meniul „Setări”.

Accesați fila „General”. Sderulați în jos și veți vedea o secțiune pentru „Semnătura”. Puteți alege să nu aveți unul cu totul, sau dumneavoastrăputeți alege să atribuiți unul după cum considerați de cuviință. Gmail vă permite să adăugați linkuri la semnătura dvs. și acceptă textul bogat, ceea ce înseamnă că puteți utiliza diferite culori și stiluri de text în semnătura dvs. Cu toate acestea, vă recomandăm să vă lipiți de un singur font și o culoare.

Gmail pentru Android

Pentru a configura o semnătură de e-mail în aplicația Gmail activatăAndroid, urmați mai mult sau mai puțin aceiași pași ca și pentru web. Deschide aplicația Gmail pe telefonul tău Android. Atingeți pictograma hamburger pentru a deschide sertarul de navigare. Aici, derulați până la sfârșit și atingeți „Setări”.

Atingeți adresa dvs. de e-mail și veți fi dus la un meniu pentru configurare ulterioară.

Parcurgeți partea de jos a acestei pagini pentru a vedea „Semnătură”. Această semnătură poate fi doar text, însă nu puteți adăuga hyperlink-uri sau imagini.

Gmail pentru iOS

Configurarea unei semnături de e-mail în aplicația Gmail iOS este aproape identică cu aplicația Android. Atingeți pictograma hamburgerului din colțul din stânga sus.

Derulați până la „Setări” și atingeți-l.

În această fereastră, atingeți adresa dvs. de e-mail.

Atingeți „Setări semnătură”. Adăugați o semnătură aici, salvați-o și ați sunat. Din nou, nu veți putea include hyperlink-uri sau imagini. Dacă acestea sunt importante pentru dumneavoastră, vă recomandăm să mergeți cu un alt client de e-mail.

MAIL pentru ferestre

Mail pentru Windows este Windows 8 și versiunea superioarăclient de e-mail. În ciuda designului său minimalist și aparent simplu, este o aplicație capabilă și versatilă. Pentru a vă stabili semnăturile. Deschideți aplicația Mail și uitați-vă la partea de jos a meniului din stânga; veți vedea o pictogramă cu setări (un cog) Faceți clic pe asta.

În partea dreaptă a ecranului, în partea dreaptă se va deschide un panou de setări. Faceți clic pe Semnătură în acest panou.

Acum selectați contul pentru care doriți să atribuiți o semnătură (sau chiar mai multe conturi, dacă doriți). Puteți avea hyperlinkuri în semnături aici, dar nu puteți adăuga imagini sau selecta fonturi.

MICROSOFT OUTLOOK

Outlook poate fi foarte bine un e-mail care definește genulclient. Este platforma de comunicare profesională. Semnătura în MS Outlook poate fi atât de complexă pe cât doriți. Nu există limite pentru ceea ce puteți face pe această platformă, dar, din nou, nu adăugați prea multă culoare sau nu folosiți fonturi diferite.

Pentru a configura o semnătură de e-mail în Outlook, accesați Fișier> Opțiuni.

Aceasta va deschide fereastra Opțiuni pentru Outlook unde puteți modifica totul despre MS Outlook și adăugați o semnătură.

În această fereastră, accesați fila Mail și faceți clic pe butonul „Semnătura” din câmpul „Creare sau modificare semnături pentru mesaje”.

Creați-vă semnătura. Puteți configura o semnătură diferită pentru fiecare cont pe care l-ați adăugat la Outlook.

Aici puteți adăuga orice text în orice font, în orice culoare; completat cu orice imagine sau chiar anumite widget-uri și asta ar trebui să te îmbie pe drumul tău vesel. Cu toate acestea, spre deosebire de alte aplicații / clienți.

În mod alternativ, puteți accesa același meniu compunând o „nouă poștă” în MS Outlook și apoi faceți clic pe „Semnătura” și apoi „Semnături” din meniul derulant.

După ce v-ați selectat semnătura, asigurați-vă că alegeți o semnătură implicită pentru diferite tipuri de comunicații, altfel nu vă va însoți mesajele. Adăugați o semnătură pentru „Mesaje noi” și una pentru „Răspunsuri / înainte” (dacă doriți mesaje separate pentru fiecare dintre acestea).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird este un puternic open-sourceclient de e-mail. Având în vedere natura sa bazată pe comunitate, există câteva riduri care trebuie evitate (cum ar fi absența aderării la structura folderului unui client). Cu toate acestea, persoanele cărora le place această platformă îl pot face să funcționeze pentru ei printr-o oarecare personalizare. O astfel de personalizare vă permite să configurați o semnătură de e-mail în Thunderbird.

Este destul de înainte. În bara de meniuri faceți clic pe „Instrumente”. În cazul în care nu vedeți o bară de meniu, faceți clic pe „alt” și va apărea bara de meniu.

În instrumente, faceți clic pe „Setări cont” și selectațiID-ul dvs. de e-mail. Veți fi automat dus la un ecran pentru a adăuga semnăturile dvs. La fel ca Outlook, puteți adăuga practic orice doriți aici. Cu toate acestea, va trebui fie să-l compuneți în altă parte, să-l copiați și să-l lipiți aici. Dacă știți HTML doar un pic, puteți utiliza etichete HTML pentru a personaliza aspectul semnăturii dvs. În mod alternativ, puteți importa un document HTML complet dezvoltat.

MAIL PENTRU iOS

Aplicația de mail nativă a iOS este chiar puternicăcomparabilă cu versiunea MacOS și mult mai bună decât orice soluții bazate pe web pentru platformă. Pentru a adăuga configurarea unei semnături de e-mail în Mail pentru iOS, accesați aplicația Setări și atingeți Mail.

Parcurgeți partea de jos a paginii și veți găsi un spațiu pentru a modifica / actualiza semnătura implicită. Din nou, nu sunt acceptate hyperlink-uri.

MAIL PENTRU MacOS

Aplicația de e-mail implicită a MacOS este un e-mail puternicclient. Nu este la fel de versatil ca MS Outlook, dar totuși împiedică destul de bine. Semnătura pe Mail implicit pentru macOS este foarte personalizabilă, la fel ca în Ms Outlook.

Pentru a configura o semnătură de e-mail în aplicația Mail, accesați preferințele acesteia. În fereastra Preferințe, selectați fila „Semnături”. Faceți clic pe butonul plus și compuneți o semnătură în panoul din dreapta. Puteți numi semnătura dvs. astfel încât să fie mai ușor să distingeți de alte semnături pe care le puteți adăuga.

Am ratat un client de e-mail? Spuneți-ne în comentarii și îl vom adăuga la listă.