Dacă v-ați îndrăgostit vreodată de un proiectinstrument de gestionare doar pentru a descoperi că versiunea gratuită nu își îndeplinește exact toate visele sălbatice sau că trecerea la versiunea plătită doar pentru a obține acea caracteristică nu a fost o idee grozavă pe cât credeai atunci Grafire s-ar putea să te intereseze. Acest serviciu web gratuit este ... gratuit. În afară de a fi liber, gestionează timpul petrecut în sarcini, proiecte multiple, clienți și vă permite să creați și să trimiteți facturi. Interfața este extrem de ușor de utilizat, iar serviciul în sine este bogat în caracteristici care ar putea satisface cu ușurință nevoile de proiectare la scară mică, client și managementul timpului.
Interfața de serviciu este extrem de ușor de utilizat;vă oferă un tablou de bord pentru a obține o imagine de ansamblu asupra proiectelor, etapelor și sarcinilor active în prezent. Fiecare funcție majoră, cum ar fi adăugarea unui proiect, urmărirea timpului, mesaje, fișiere și facturi, este delegată într-o filă separată. Din tabloul de bord se pot adăuga clienți, se pot porni sarcini și se pot crea note.
Pentru a adăuga un proiect, accesați fila Proiecte, tastați numele unui proiect și faceți clic pe Adăugați proiect. Proiectul va fi creat și puteți specifica detaliile acestuia făcând clic pe el din lista de proiecte din această aceeași filă.
Puteți seta starea unui proiect și specifica un client și adăuga fișiere la acesta. Clienții sunt adăugați din lista dvs. de clienți existenți.
Pentru a adăuga un client, accesați tabloul de bord și faceți clic pe butonul Adăuga butonul de lângă clienții de pe panoul din dreapta. Introduceți un nume de client, o adresă de e-mail (puteți trimite mesaje clienților din interfața serviciului) și alte detalii. Puteți permite, de asemenea, clientului să încarce fișiere pe servicii, însă clientul va trebui să aibă un cont pe site. Puteți trimite informațiile de conectare a clientului făcând clic pe butonul Trimiteți informații de autentificare butonul de pe pagina clientului. După adăugare, puteți, de asemenea, să specificați o culoare pentru numele clientului să apară, pentru a facilita organizarea și identificarea.
Pentru a începe urmărirea timpului petrecut într-o sarcină, puteți adăuga sarcina din tabloul de bord și faceți clic pe butonul cronometru pentru a o porni sau mergeți la Urmărirea timpului. Intrând și pornind o sarcină din fila Urmărirea timpului, puteți să o asociați și cu un proiect.
Puteți încărca fișiere în proiecte într-unul din două moduri. Puteți vizita Fișiere filați și încărcați fișierele aici. Aceasta adaugă toate fișierele într-o locație centrală, unde sunt disponibile pentru toate proiectele cu care să se asocieze. De asemenea, puteți încărca fișiere de pe pagina unui proiect, fie alegând unul dintre cele deja încărcate, fie încărcând un nou fișier cu totul.
Serviciul vă permite să creați și să trimiteți facturi laclienții care utilizează acest serviciu. Factura vă permite să specificați tarife pentru diferite articole în funcție de timpul petrecut pentru un proiect sau de numărul de livrări. Facturile sunt numerotate, date cu scadență, pot fi marcate ca plătite, tipărite și salvate (pentru a fi trimise la o dată ulterioară).
În timp ce spațiul de fișier de 1 GB înseamnă că serviciuleste mai potrivit pentru freelanceri sau este cel mai bine utilizat pentru proiecte mici, are o caracteristică de evenimente și repere pe care ar putea să o utilizați indiferent de dimensiunea proiectului. Evenimentele și reperele sunt orice sarcină de remarcat legată de orice proiect și sunt adăugate pe tabloul de bord. Pentru a adăuga fie un punct de reper sau un eveniment, trageți butonul respectiv pe calendar. Faceți clic pe caseta pentru a adăuga text. Reperele sunt adăugate la zile și evenimentele sunt adăugate la zile, dar sunt specifice timpului.
Vizitați Grafire
Comentarii