- - Email Filing Assistant Lite: automatizarea filtrării prin e-mail în Apple Mail [Mac]

Email Filing Assistant Lite: automatizarea filtrării prin e-mail în Apple Mail [Mac]

E-mailul este probabil unul dintre cele mai bune lucruriinternetul, până când începe să se îngrămădească și inbox-ul tău are mai multe numere decât acei kilometri pe mașină. În timp ce s-ar putea să ajungeți la citirea tuturor mesajelor care s-au acumulat, ar fi mult mai ușor dacă ar fi sortate, astfel încât să puteți decide care dintre ele trebuie abordate mai întâi. Asistență de filajare prin e-mail Lite este o aplicație Mac gratuită care funcționează împreună cuApple Mail și sortează e-mailurile pe baza modelelor de filtrare anterioare pe care le-ați folosit. Aplicația creează un index al căsuțelor de e-mail pe care le-ați adăugat și a tipurilor de e-mailuri din ele. Când primiți mesaje noi, puteți aplica aplicația să le filtreze conform indexului creat.

Asistentul de fișiere prin e-mail rulează separat și nu esteintegrat în interfața Apple Mail. Cu toate acestea, este necesar ca Apple Mail să fie executat sau să lanseze aplicația în sine. Înainte de a putea începe utilizarea aplicației, trebuie să alegeți care sunt conturile pe care aplicația le va indexa și să creeze și indexul. Accesați preferințele aplicației și selectați ce conturi vor fi indexate din Indexarea tab. Selectați conturile pe care doriți să le indexați, precum și strategia de indexare.

Conturi de asistent de arhivare prin e-mail

Dacă doriți să excludeți un cont de e-mail de la includerea în index, accesați secțiunea excluderi fila și adăugați-o acolo. Pentru a seta toate mesajele necitite pentru a fi indexate fără a fi necesar să le selectați pe fiecare în parte, accesați secțiunea Urmatorul va rog tab; Selectați După din meniul vertical, și selectați Sus din opțiunile enumerate.

Pentru a crea un index bazat pe modul în care ați sortat e-mailurile în trecut, reveniți la interfața aplicației și accesați secțiunea Indexarea tab. Creați un index complet făcând clic Începeți indexarea. Odată ce indexul a fost creat (timpul va depinde de numărul de mesaje și căsuțe poștale), puteți începe să depuneți e-mailurile.

Indice de construire a asistentului de fișiere prin e-mail

Accesați Apple Mail și selectați un mesaj, accesațiE-mail Filing Assistant Lite și faceți clic pe butonul de actualizare. Utilizați glisorul pentru a selecta un criteriu de filtrare. Aplicația le va sorta în consecință și va lista căsuța poștală propusă pentru fiecare. Faceți clic pe pictograma ca pe sertar care apare pentru a finaliza înregistrarea.

Asistent de arhivare prin e-mail

Aplicația funcționează perfect, dar fiind o notăversiune, are doar trei filtre. Există două versiuni plătite ale acestei aplicații, asistentul de fișiere prin e-mail (4,99 USD) are nouă filtre, iar asistența de fișiere prin e-mail Pro (6,99 USD) acceptă și Microsoft Outlook.

Obțineți asistență de fișiere electronică Lite din Mac App Store

Comentarii