V-am arătat cum puteți crea un nou fișier de date înOutlook 2010, dar există mai multe lucruri în acest sens. Fișierul de date are un format PST și este utilizat pentru a stoca toate e-mailurile, noile e-mailuri sunt descărcate și stocate în acest fișier. Pe măsură ce tot mai multe e-mailuri vă îngroapă inbox-ul, fișierul PST poate deveni destul de mare, în unele cazuri dimensiunea de peste 2 GB.
În cazul în care fișierul de date devine corupt, Outlookvine cu un instrument integrat pentru a-l repara numit Outlook Inbox Repair Tool. Când adăugați un cont de e-mail nou în Outlook, se creează automat un fișier PST pentru acel cont, următoarea destinație,
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
dar cel mai simplu mod de a-l accesa prin intermediul Outlook 2010 în sine, cu excepția cazului în care Outlook nu funcționează.
Întoarceți-vă la Setările contului și navigați la fila Fișiere de date, selectați fișierul de date dorit și apăsați Deschideți locația fișierului pentru a deschide directorul unde se află.
Puteți seta fișierul de date implicit, puteți modifica setările,eliminați-l sau adăugați un nou fișier de date din această fereastră. Fișierele PST pot fi deschise doar din Outlook, este recomandabil să faceți o copie de rezervă a acestui fișier de date în fiecare săptămână. Dacă utilizați un server de acasă, efectuarea de copii de rezervă de rutină zilnic ar putea ajuta în cazul în care fișierul devine corupt dincolo de reparații.
Fiți avertizat să nu încercați niciun instrument din partea terților carepot comprima fișierul PST, unii dintre ei pot corupe fișierul de date în loc să-l comprimeze. Cea mai bună modalitate de a remedia orice problemă cu fișierul PST este să folosești instrumentul de reparații implicit Outlook Inbox.
Comentarii