Puteți partaja date între Access 2010 și Excel2010 în multe feluri. Fișa de lucru Excel constă din celule care sunt organizate în coloane și rânduri, Access le recunoaște ca câmpuri și înregistrări. Access 2010 oferă o modalitate ușoară de importare a foilor de lucru Excel, acest post va explica în detaliu cum se importă foaia de lucru în Access din Excel 2010.
Deschideți foaia de lucru Excel, asigurați-vă că tabelul este într-un format de listă; fiecare coloană are un titlu / etichetă în primul rând și conține tipuri de date similare (fapte similare) și nu există rânduri și coloane goale.
De exemplu: am creat o foaie de lucru, cu coloane care conțin titlul în primul rând corespunzător și nu am lăsat celule goale.
Lansați accesul, creați baza de date. Navigheaza catre Date externe tab și faceți clic pe excela buton.
Vei vedea Obțineți date externe caseta de dialog, arată trei opțiuni diferitecum și până unde va fi stocată baza de date. Parcurgeți opțiunile (cu detalii) și selectați una. Trebuie să creăm o bază de date în care tabelul va fi creat automat de Access.
Lovit Navigați în selectați foaia de lucru Excel pe care doriți să o importați și faceți clic pe Deschis.
Acum Importați vrăjitori de foi de lucru se va deschide unde puteți selecta fișa de lucru dorită din lista pe care doriți să o importați și faceți clic Următor →. Un exemplu de date din fișa de lucru selectată va fi afișat așa cum se vede în imaginea de mai jos.
Activați funcția Primul rând conține titluri de coloane Caseta de bifat. După cum am menționat anterior, foaia de lucru trebuie să aibă eticheta coloanei în primul rând, un exemplu poate fi văzut în imaginea de mai jos.
Acum specificați informații despre fiecare dintre câmpurile pe care le importați. Selectați câmpul / coloana din zona de mai jos și specificați corespunzător Opțiuni de câmp. Vom selecta ID-ul câmp și selectați Tip de date ca Integer (doar număr) și de la indexată meniul derulant vom alege nr. Cu toate acestea, puteți alege, de asemenea, Da (indexat) sau Da (Nu este indexat) din listă, în funcție de situația dvs. Clic Următor →.
Alegeți acum un alt câmp / coloană pentru a specifica Opțiuni de câmp.
Pasul următor oferă diferite opțiuni de selectare a tastei primare (identificator unic). Puteți activa Permiteți accesului să adauge cheia principală, sau alegeți cheia principală selectând eticheta coloană / câmp din caseta derulantă Vom selecta opțiunea implicită, adică, Permiteți accesului să adauge cheia primară. Clic Următor →.
Puteți activa Salvați pașii de import pentru a salva pașii de import pentru o utilizare ulterioară. Când ați terminat, apăsați pe Close.
Foaia de lucru Excel a fost importată cu succes în Access 2010, după cum puteți vedea din imaginea de mai jos.
Pentru a verifica dacă tipurile de date sunt țesute corect cu eticheta coloanei, faceți clic dreapta pe tabelul importat (Exemplu de Addictivetips) și faceți clic pe Design View. În această vizualizare puteți aplica diferite constrângeri pe câmpuri și specificați tipurile de date.
Comentarii