Word 2010 include Fuziune prin poștă caracteristică, care permite utilizatorului să creeze documente(Scrisoare, e-mailuri, fax etc.), care sunt în esență aceleași, dar care conțin elemente unice, cum ar fi numele destinatarului, adresa, nr de contact, orașul, statul, etc. Acesta ajută utilizatorul să creeze mai ușor un document pentru mai mulți destinatari, selectând doar numele de destinatar și alegerea documentului. Datele personale ale destinatarului respectiv vor fi adăugate automat în document, ceea ce împiedică utilizatorii să scrie informațiile personale ale fiecărui destinatar în fiecare document, economisind în cele din urmă mult timp. Această postare va include modul de utilizare a acestei funcții printr-un simplu vrăjitor.
Lansați Word 2010, navigați la corespondenţă fila și din Start Mail Merge opțiuni, faceți clic pe Expertul Mergeți pas cu pas.
Acest lucru va aduce Fuziune prin poștă dialog din partea ferestrei documentului Word, aici puteți specifica tipul de document pe care doriți să îl creați, vom selecta Letters, clic Următorul: Document de pornire din partea de jos a dialogului.
În acest pas, vi se vor oferi diferite opțiuni pentru a crea Litere, vom alege procedura simplă prin selectarea după șablon. Clic Selectați șablonul.
Acest lucru va aduce Selectați șablonul dialog, alegeți un șablon potrivit. Vom folosi Scrisoare mediană șablon. Clic O.K a continua.
În partea stângă a ferestrei puteți vedea că șablonul este importat în document, din panoul din dreapta, faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii.
În acest pas, puteți alege diferite opțiuni pentru a importa lista destinatarilor, vom selecta o listă existentă, vom apăsa Navigare pentru a importa lista de destinatari dorită.
Vom folosi lista destinatarilor creată în Excel 2010. Numele foii de lucru este Poștă, pe care îl vom importa în Word Fuziune prin poștă.
Alegeți o foaie de lucru Excel, faceți clic pe Deschis a importa.
Selectați tabelul va apărea un dialog, apoi alegeți foaia de lucru care conține datele necesare, dacă primul rând conține titluri de coloană, apoi activați Primul rând de date conține anteturi de coloană opțiune și faceți clic pe O.K.
Veți vedea Poștă fișă de lucru din Destinatari de îmbinare prin poștă dialog. Aici puteți filtra destinatarii pe baza titlurilor de coloană. Dacă dorim să trimitem scrisori destinatarilor care locuiesc în oraș Akron. Vom selecta Akron din Oraș opțiuni derulante.
La clic, va afișa doar destinatarii care locuiesc în Akron. Aici puteți efectua, de asemenea, diferite acțiuni peste listă, cum ar fi; Sortează, filtrează, găsește duplicate, găsește destinatari, și validarea adresei. Clic O.K pentru a merge mai departe.
Acum navigați la corespondenţă fila și faceți clic pe Bloc de adrese.
Vei ajunge Introduceți blocul de adrese dialog, din Specificați elementele de adresă, alegeți formatul în care doriți să afișați numele destinatarului. Sub previzualizare puteți vedea previzualizarea modificărilor care afectează. Sub Corectați problemele, faceți clic pe Campuri de potrivire pentru a insera câmp nou în scrisoare, deoarece dorim să includem adresa destinatarului.
Va apărea dialogul Câmpuri de potrivire, acum din Adresa 1 opțiuni selectați Street. Aceasta va include numele străzii. Puteți include și alte câmpuri, dacă este necesar. Clic O.K a continua.
Veți vedea că adresa este adăugată în format, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Clic O.K a continua.
Acum vom personaliza mesajul de salut, pentru care se va naviga corespondenţă fila și faceți clic pe Linie de salut.
În Introduceți linia de salut dialog, puteți alege formatul de salut dorit Formatul liniei de salut. Sub Linie de felicitare pentru numele destinatarului nevalide alegeți formatul pentru destinatarii necunoscuți. În Previzualizare, arată previzualizarea modificărilor pe care le-ați făcut. Clic O.K a continua.
Acum de făcut AddressBlock mai proeminent, navigați la Acasă și aplicați stiluri de culoare și font peste ea.
Navigheaza catre corespondenţă fila și din Finish & Merge meniu, faceți clic pe Editează documente individuale.
Va aduce Merge la un document nou dialog, puteți alege Înregistrare curentă, vom selecta Toate pentru a vizualiza toți destinatarii. Clic O.K pentru a arăta scrisoarea fiecărui destinatar.
Acum, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos, Mail Merge a creat scrisori ale fiecărui destinatar cu reședința în orașul Akron cu numele lor de străzi.
Utilizând Mail Merge, puteți crea, de asemenea:
- Un set de etichete sau plicuri: Adresa de retur este aceeași pe toate etichetele sau plicurile, dar adresa de destinație este unică pentru fiecare.
- Un set de scrisori de formular, mesaje de e-mail sau faxuri: Conținutul de bază este același în toate literele,mesaje sau faxuri, dar fiecare conține informații specifice destinatarului individual, cum ar fi numele, adresa sau alte informații personale.
- Un set de cupoane numerotate: Cupoanele sunt identice, cu excepția faptului că fiecare conține un număr unic.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de Pregătirea meniului și revenirea la ultima linie modificată în Word 2010.
Comentarii