Excel are o calitate inerentă de lucru cu XMLfișier, chiar dacă nu respectă standardele universal acceptate, fișierul XML poate conține date în formate incompatibile, ceea ce creează în cele din urmă problema schimbului de date între sisteme pe internet. Convertirea datelor în XML poate atenua probabilitatea de a întâmpina orice problemă de incompatibilitate. XML este folosit pentru a stoca date în fișiere sau în baze de date, iar prin Excel 2010 puteți prelua date din fișiere XML pentru a efectua operațiuni avansate asupra acestuia.
XML este format dintr-un tabel bine structuratconține date disparate cu părinții și nodurile copilului dispersate în document. XML acceptă etichete definite de utilizator, deci nu există reguli sau restricții de urmat. Pentru a începe să începeți cu el, mai întâi vom analiza fișierul XML foarte simplu (fără referință de schemă).
Conține o etichetă simplă care încapsulează datele utilizatorului, deoarece nu există restricții sau reguli aplicate, astfel încât să vă puteți scrie propriile etichete. Vrem să includem CATALOG de CD colecții în foaia de lucru Excel așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum lansați Excel 2010, deschideți o foaie de lucru în care doriți să deschideți fișierul XML Fişier meniu, faceți clic pe Deschis.
După clic, va apărea un dialog care vă va solicita să alegeți un fișier XML, selectați fișierul și faceți clic pe Deschis.
Vei ajunge la un dialog Deschideți XML, selectați modul în care doriți să deschideți fișierul XML, putețideschideți-o doar ca citit, ca tabel XML și ca „folosind panoul de activități Sursa XML”, întrucât dorim să-l deschidem ca tabel XML, așa că vom selecta această opțiune și vom face clic pe O.K.
Dacă fișierul dvs. XML nu se referă la schemă, atunci Excel îl va crea pentru dvs. Deoarece deschidem un fișier XML simplu, fără nicio referință de schemă, care conține etichete XML de bază, va face clic O.K.
Acum veți vedea fișierul XML în fișa tehnică cu setările implicite ale Excel, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum, în Excel, puteți face multe cu fișierul XML,puteți căuta, sorta și filtra date, aplica formule, condiții și reguli asupra porțiunii de date dorite, analizați-le cu diferite tipuri de grafice, diagrame, paiete și puteți crea o grafică SmartArt de date pentru o mai bună înțelegere. De fapt, Excel a facilitat editarea fișierelor XML.
Dacă doriți să filtrați fișierul XML, de labutonul derulant al celulei selectează opțiunile dorite. Dacă dorim să vedem albumele dintr-un an specific lansării, vom activa pur și simplu doar caseta de selectare specificată în imaginea de mai jos. puteți sorta, de asemenea, datele din meniul contextual derulant. Clic O.K pentru a vedea rezultatele.
Aici puteți vedea că datele sunt filtrate acum după cum am cerut.
La salvarea documentului, specificați numele fișierului XML. La deschiderea fișierului XML veți observa că acesta conține acum referința schemelor așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Puteți consulta ghidurile revizuite anterior cu privire la Diferența dintre referința absolută și relativă și Cum să împărțiți coloanele.
Comentarii