De obicei, menținem datele în mai multefoi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi minunat să fuzioneze toate datele din foi de lucru diferite din foaia de calcul Excel pentru a le analiza. Consolida caracteristică în Excel 2010, vă permite să extrageți fiecare înregistrare din foaia de lucru într-o foaie de lucru principală, care adaugă toate datele din foile de calcul. Prin Consolidare, puteți rezuma datele din mai multe foi într-o singură fișă principală desemnată. Prin asamblarea datelor într-o singură foaie principală, o puteți modifica sau agrega sub o fereastră.
Lansați Excel 2010 și deschideți o foaie de calculpe care doriți să aplicați Consolidarea datelor. De exemplu, am inclus fișa de lucru, care conține fișele studenților, conținând notele obținute de student la diferite examene. După cum puteți vedea în imaginile de mai jos, am inclus trei fișe de lucru care conțin înregistrări ale studenților la fiecare examen.
Examenul 1:
Examenul 2:
Examenul 3:
Acum trebuie să ne consolidăm datele pe o singură foaie, pentru aceasta vom începe să oferim fiecărui examen, un interval de nume. Accesați prima foaie cu numele de Sheet1, și selectați datele, din colțul din stânga sus al foii, introduceți exam1, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Repetați aceeași procedură în alte foiatribuiți-le intervalului de nume exam2 și respectiv examen3. Acum vom trece la noua foaie de lucru, îi vom da un nume potrivit făcând clic dreapta pe numele său și faceți clic pe Redenumiți.
Acum navigați la Date fila și faceți clic pe Consolida.
La clic, Consolida va apărea dialogul din Funcţie opțiuni, selectați SUM (după cum dorim să afișăm suma valorilor pentru consolidare).
Acum faceți clic pe În Referințe panoul de text, pentru a alege referințele, puteți alege, de asemenea, referința făcând clic pe Adăuga buton, dar pentru a vă facilita mai mult, noiau intervale de nume definite. Așadar, apăsați F3 pe tastatură pentru a deschide intervalele de nume în dialogul Lipire nume, mai degrabă decât selectarea manuală a foilor, care ar putea fi agitată dacă aveți de-a face cu o foaie de calcul imensă.
La apăsarea F3, Inserați numele va apărea dialogul, selectați examen1 și faceți clic pe O.K pentru a o introduce în panoul de text de referință.
Când faceți clic, veți observa că intervalul de nume este introdus în panoul de referință, acum la Utilizați etichete în, permite Rândul de sus, și Opțiuni pentru coloana din stânga, după cum ați observat mai devreme că primul rând și coloana Stânga a fiecărei foi de lucru conțin etichete pentru date.
Acum repetați procedura pentru adăugarea intervalelor de nume rămase pentru consolidare. în imaginea de mai jos puteți vedea că am adăugat toate intervalele de nume. De asemenea, puteți activa Creați legături către datele sursă opțiune, pentru conectarea datelor sursă (conținute în foi diferite cu această nouă.). Clic O.K pentru a merge mai departe.
La clic, veți observa că valorile din foi au fost adăugate la final foaie, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Puteți, de asemenea, să consultați ghiduri revizuite anterior despre Cum se face o histogramă comparativă în Excel 2010 și Introducerea casetelor de selectare în Excel 2010
Comentarii