Excel 2010: verificarea erorilor logice și de sintaxă

În timp ce îți cobori capul pe un imensfoaie de calcul care conține labirint de valori, date, text etc., atunci este foarte posibil să fi ratat erori logice și de sintaxă. Deoarece erorile logice nu pot fi identificate de compilatorul Excel, trebuie să scrieți câteva formule care pot evidenția orice spațiu gol, valoare negativă sau chiar #NA! și # DIV / 0! erori. Datorită funcțiilor încorporate Excel care pot scăpa cu ușurință de aceste anomalii din foaia de calcul. Această postare va include modul de utilizare a funcțiilor Excel încorporate pentru identificarea erorilor.

Lansați o foaie de calcul Excel 2010 pe care doriți să verificați erorile datelor. Am inclus un tabel cu o singură coloană, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Acum vom verifica valorile dintr-o coloană, dacă acestea sunt negative, pozitive sau zero, sau celula este BLANK. Acum, pentru aceasta, vom crea o nouă etichetă de rând la locația B1, cu numele de Verifica, și vom scrie formula în primul rând al acestui câmp.

Vom scrie pur și simplu funcția IF, cuprinzând diferite scenarii.

Am utilizat în principal două IF-uri în formulă, primul verifică celulele Blank, cel de-al doilea verifică valorile negative și pozitive. Cu toate acestea, puteți adăuga o altă condiție IF, în special pentru zero.

Acesta va verifica valoarea din locația A2 și, după criteriile stabilite în formulă, va obține rezultatul, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Acum trageți semnul plus de la sfârșitul celulei, spre sfârșitul coloanei pentru a o aplica.

În cazul în care valoarea este mai mică de zero, se arată Negativ, unde ne-am lăsat în gol celulă, arată Blank, iar pentru restul tipului de date, este pozitiv sau zero. Pentru gestionarea erorilor, vom include o formulă care identifică erorile din fișa tehnică și arată cuvântul cheie Eroare în celule.

Vom verifica un număr pentru diviziune la zero și care va produce în cele din urmă rezultatul # DIV / 0 !, vom verifica acest mesaj doar atunci când acesta erupe. Așadar, vom scrie o formulă simplă care va verifica erorile și atunci când va întâmpina o eroare va afișa ADEVĂRAT, în celula corespunzătoare.

Ca și în formula verificăm valorile din câmpul Valori pentru orice eroare.

Acum trageți semnul plus de la sfârșitul celulei spre sfârșitul coloanei pentru a o aplica.

Am inclus o nouă coloană cu etichetă Erori in masa. În acest câmp, vom verifica dacă în următorul său câmp există vreo celulă care conține TRUE. Unde va găsi ADEVĂRAT asta înseamnă valori coloana conține o eroare.

Formula merge așa;

Acest lucru va arăta Eroare unde va găsi ADEVĂRAT, și lăsați celula goală dacă afirmația este FALS .

Așadar, după aplicarea acesteia pe întreaga coloană Erori, foaia de calcul va arăta ceva similar cu ceea ce se arată în imaginea de mai jos.

Acest lucru va arăta Eroare doar dacă # DIV /? 0!, și #NUME? apare în Valoare camp.

De asemenea, puteți consulta ghiduri revizuite anterior despre validarea datelor în Excel 2010 și Protecția parolelor în Excel 2010