Microsoft Visio 2010 are o caracteristică inerentătrimite diagrame instantaneu la Outlook ca atașament de e-mail. Prin urmare, acum nu trebuie să le atașați manual cu e-mail. Adăugând mai multe, la trimiterea ca atașament prin e-mail, aceasta are și capacitatea de a converti diagrama în format PDF și XPS automat.
Deschideți diagrama Visio 2010 pe care doriți să o trimiteți ca atașare prin e-mail. În meniul fișier, faceți clic pe Partajare, faceți clic pe Trimiteți utilizând e-mail și, în final, faceți clic pe Trimiteți ca atașament.
Acesta va deschide fereastra de compunere a e-mailului Outlook cu un fișier diagrama Visio atașat.
Pentru a-l trimite ca fișier PDF, faceți clic pe Trimiteți ca PDF înVizionarea în culisele Visio, va converti diagrama Visio în format PDF și apoi o atașează cu e-mail. Faceți dublu clic pe fișierul PDF atașat pentru a-l vizualiza în cititor PDF implicit.
Pentru a trimite desenul Visio în format XPS, faceți clic peTrimiteți ca XPS în vizualizarea din culise. Mai întâi îl va converti în format XPS și apoi va atașa fișierul XPS cu e-mail. Puteți vedea fișierul XPS atașat făcând dublu clic pe acesta în fereastra de compunere a e-mailului.
Comentarii