excela VLOOKUP funcția poate fi utilizată atunci când trebuie să căutațivalori din tabelul specific și verificați-l cu celelalte câmpuri de date în scop de comparație. VLOOKUP înseamnă căutare verticală, folosită pentru a găsi date specifice din fișa tehnică. Prin crearea unui tabel de probe, denumit în general tabel de căutare, puteți extrage informații din acesta și compara-le cu câmpul dorit pentru a obține rezultatele cerute. Acest post elaborează unde puteți utiliza funcția VLOOKUP.
Lansați Excel 2010 și deschideți o fișă tehnică pe care doriți să aplicați funcția VLOOKUP.
De exemplu, am inclus o fișă tehnică de evaluare a studenților, care conține câmpuri; Nume, curs și mărci.
Acum vom adăuga coloana nouă Grad, care va conține note garantate de studenți. Acum pentru aceasta, vom folosi funcția VLOOKUP pentru a căuta valori din alt tabel care conține date de probă pentru note.
Creați două coloane noi care conțin un interval de mărci(sortate în orice ordine) și notele corespunzătoare. nu trebuie să le creați într-o foaie de lucru nouă, puteți să o plasați oriunde în fișa de date existentă, deoarece dorim doar să obținem valori din aceasta.
Acum în calitate primul rând, vom scrie funcția VLOOKUP. Sintaxa acestei funcții este
VLOOKUP (valoare de căutare, tabel_array, col_index_num, [range_lookup])
Primul parametru al formulei lookup_value definește valoarea numărului pe care îl vom căuta în tabelul nou creat. Trebuie să căutăm valoarea 80 (Marks câmp) în tabelul nou creat. Următorul parametru, table_array definește tabelul la care ne vom referi în cazul nostru, acesta va fi un tabel nou creat, care conține game de note și note. col_index_num definește datele din care coloană dorim să extragem valori care să fie afișate, în cazul nostru este a doua coloană care conține interval de grade. [Range_lookup] vă permite să alegeți o opțiune fie TRUE (aproximativ potrivirea valorilor) sau FALSE (potrivirea exactă a valorilor).
Vom scrie această funcție în calitate primul rând, va merge așa;
= VLOOKUP (C2, $ F $ 3: $ G $ 8,2, TRUE)
În parametrii formulei, C2 este celula coloanei Marks care conțin mărci garantate de studenți, F3: G8 este locația tabelului nou creat, care conține intervale de mărci și note (folosiți referințe absolute cu semnul $), 2 în formulă înseamnă că vor apărea valori din a doua coloană și ADEVĂR definește că avem nevoie de aproximativ potrivire, deoarece am inclus intervale nu valori exacte.
După evaluarea formulei, va apărea nota A în calitate coloana așa cum se arată în ecranul filmat mai jos.
Aplicați acum această funcție pe ansamblu calitate coloana, trageți semnul plus către sfârșitul calitate coloana pentru a o aplica peste, așa cum se arată în ecranul de mai jos.
Acum, de asemenea, dorim să calculăm banii pentru premiu pentru fiecare student. de exemplu, presupunem următoarele criterii.
Pentru clasa A 1000 USD
Pentru gradul B + 700 USD
Pentru gradul B & 600
Pentru gradul C + 250 $
Pentru gradul D N / A
Criteriile definite conțin valoarea exactă, decivom face o mică modificare a parametrilor funcției. vom alege FALSE din [range_lookup] în loc de ADEVĂRAT deoarece dorim să afișăm potrivirea exactă.
D2 conține nota garantată de studenți, deci va verifica valoarea din calitate coloana cu coloanele nou create, care conțin criterii de premiere, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum aplicați funcția în Premiu in bani coloana pentru a vizualiza premiul câștigat de fiecarestudent. Acum, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos, folosind funcția VLOOKUP, este mai ușor să căutați valori specifice pentru popularea de câmpuri noi prin conectarea diferitelor coloane.
De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre revizuite anterior despre Cum să încorporați videoclipuri în Excel 2010 și Adăugarea instrumentului de e-mail Outlook în Excel.
Comentarii