Recent am jucat în jurul Microsoft Outlook 2010 de ceva timp, cu câteva zile în urmă am scris o modalitate de a face o copie de rezervă a Outlook 2010. Această postare se va concentra pe două părți:
- Importarea fișierului de date Outlook (.PST) din Outlook 2003/2007 și Outlook 2010 în sine
- Exportul articolelor complete din Outlook 2010
Prima parte va veni la îndemână pentru utilizatorii care dorescsă migreze toate datele lor (e-mailuri, contacte, calendare etc.) din Outlook 2007 în Outlook 2010. În timp ce a doua parte va veni la îndemână dacă doriți să faceți o copie de rezervă completă a Outlook 2010 fără a utiliza niciun instrument de la terți. Procedura de import și export este similară cu Outlook 2007, în schimb există acum un nou buton Office în Outlook 2010.
Notă: Aș recomanda, de asemenea, să instalați suplimentul pentru exportul de date Outlook pentru Outlook 2010, poate face exportul rapid și ușor.
Pentru a lansa expertul Export / Import, mai întâi apăsați butonul Office accesați meniul Fișier, navigați la Deschide și faceți clic pe Import (așa cum se arată în imaginea de mai jos). Înainte de versiunea beta, exista opțiunea de salvare, dar aceasta a fost eliminată.
Notă: Înainte de a putea importa Outlook 2007 completelemente, asigurați-vă că l-ați exportat în fișierul de date Outlook (.PST). Este recomandat tipul de fișier pentru exportul de date, deoarece aceasta permite utilizatorilor să facă o copie de rezervă completă.
Importul
În asistentul Import și export, selectați Importați dintr-un alt program sau fișier opțiune și apăsați Următorul.
În Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și atingeți Următorul.
Acum alegeți fișierul de importat, selectați opțiunile și atingeți Următorul.
Vă va cere apoi să introduceți parola pentru fișierul de rezervă de două ori.
După ce ați terminat, selectați în sfârșit folderul de importatde la (dacă doriți să importați date complete, nu schimbați nicio setare) și asigurați-vă că Includeți subfolderele sunt selectate. Puteți importa fișierul în folderul curent sau alegeți folderul.
Exportator
În Expertul de import și export, selectați Export într-un fișier opțiune și apăsați Următorul.
În Tip fișier, selectați Outlook Data File (.pst) și apăsați Next.
Acum asigurați-vă că este inclusă subfolderulasigurați-vă că toate datele, e-mailuri, calendar, contacte, schițe etc. sunt exportate. Pentru a exporta doar un singur folder, alegeți acel folder și apăsați pe Următorul.
Acum, dați fișierului de rezervă un nume și alegeți destinația unde doriți să fie salvat și atingeți Finalizare.
În sfârșit, introduceți Parola pentru a securiza fișierul de rezervă.
Odată terminat, vă va cere din nou să introduceți parola. Introduceți din nou aceeași parolă și va începe exportul datelor dvs.
În timpul acestui proces, Outlook-ul dvs. ar putea devenifără răspuns pentru câteva secunde. Când devine din nou receptiv înseamnă că exportul este complet. Puteți verifica apoi fișierul de export accesând destinația unde l-ați salvat. Pentru mai multe, consultați și ghidurile noastre cu privire la:
- Căutați elemente și fișiere Outlook 2010 cu Xobni
- Configurați o singură folder pentru inbox pentru toți conturile din Outlook 2010
- Un ghid de utilizare pe Outlook 2010 Contacte din agendă
- Recuperați parolele Outlook cu OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: Răspuns automat la e-mailuri
Comentarii