Chiar dacă Outlook 2010 oferă o modalitate simplă de alăsați utilizatorii să manipuleze atașamentele de e-mail, există două probleme în ceea ce privește menținerea dimensiunii căsuței poștale Outlook, în primul rând, atunci când exportați / salvați un atașament, nu se șterge din e-mail, luând astfel același spațiu pe disc, în al doilea rând, când ștergeți fișierul atașat după salvarea pe disc, elementul de poștă nu va mai afișa pictograma imagistică pe suport de hârtie, care indică faptul că mesajul conține atașamente, deci nu puteți enumera toate mailurile care au atașate.
Având în vedere această problemă, Phil Holmes oferă o soluție simplă prin intermediul produsului său numit Exportator de atașament Outlook. Este o aplicație mică care poate exporta sauștergeți fișierele atașate din articolul de poștă specificat, fără să eliminați pictograma imagistică pe hârtie, permițând utilizatorului să afle vizual „e-mailuri cu atașamente”. Folosind aplicația, chiar dacă ați șters un atașament, acesta poate înlocui fișierul cu un fișier pictogramă de dimensiuni mici (având același nume de fișier) pentru a reduce dimensiunea generală a magazinului de mesaje Outlook.
Aplicația rulează doar în companiaOutlook, așa că lansați Outlook și lăsați-l să finalizeze procesul Trimis / Primește. Lansați acum aplicația, veți vedea două butoane mari pentru a naviga prin mesaje. Toate informațiile referitoare la corespondență pot fi văzute alături. Pentru a permite aplicației să ia în considerare doar mesajele cu atașamente, activați Ignorați mesajele fără fișiere atașate opțiune. Puteți vizualiza mesajul original în Outlook, făcând clic pe butonul Afișați mesajul. În panoul central, puteți vedea toate fișierele atașate conținute în mesajul selectat.
Din partea de jos, aveți opțiuni pentru a ștergeAtașați și înlocuiți cu pictograma și numele fișierului sau cu fișierul rapid, care se va referi la fișierul exportat. În cele din urmă, un clic pe butonul Go va procesa fișierele atașate așa cum este definit de utilizator. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, a șters fișierul de atașare original și a adăugat un fișier pictogramă cu același nume de fișier.
Aplicația se dovedește a fi utilă încontrolând dimensiunea căsuței poștale Outlook în timp ce atenuează probabilitatea de a avea duplicate. Funcționează cu Outlook 2003, Outlook 2007 și Outlook 2010, testarea noastră a fost făcută cu Outlook 2010 rulând pe sistemul Windows 7 x86.
Descărcați Exportatorul atașament Outlook
Comentarii