Devine frustrant de obositor atunci când este același tip demesajele trebuie trimise membrilor echipei de mai multe ori pe zi. Dacă utilizați Outlook și doriți să reduceți timpul implicat în compunerea mesajelor cu aproape același context, puteți alege să creați șabloane în Outlook pentru mesajele utilizate cel mai frecvent. Cu toate acestea, utilizarea tastelor rapide pentru acest scop poate fi extrem de utilă. Tastaturi rapide Topalt este un supliment suplimentar Outlook care a fost în primul rândcreată pentru a asocia textul utilizat frecvent cu tastele rapide, astfel încât utilizatorii să le poată insera nu numai când compun e-mailuri, ci oriunde doresc în Outlook, cum ar fi, în Note, jurnale, detalii despre evenimentele din calendar. În plus, permite înregistrarea tastelor rapide pentru a face salturi între diferite foldere Outlook și pentru a trimite capturi de ecran desktop într-o clipă.
După instalarea suplimentului, îl veți găsiîn fila Componente suplimentare. Utilizarea este super ușoară. Când doriți să asociați oricare dintre acțiunile menționate anterior cu o cheie rapidă, faceți clic pe butonul Topalt Hotkeys. Va apărea un dialog, care solicită mai întâi înregistrarea unei taste rapide pentru o acțiune. Asigurați-vă că nu înregistrați o cheie rapidă predefinită pentru a evita conflictele. Odată introdus, faceți clic pe Adăugați și din coloana Acțiune, alegeți acțiunea pe care doriți să o efectuați folosind combinația de taste rapide. Atât pentru acțiunea Insert text, cât și pentru a trece la dosar, trebuie să introduceți textul și respectiv locația folderului Outlook.
Acum, când utilizați tasta rapidă specificată, aceastava efectua acțiunea definită. Cel mai util aspect al tastaturii rapide Topalt este introducerea rapidă a unui text predefinit. Puteți asocia textul de salut, anexare și referință cu taste rapide pentru a le adăuga instantaneu în scrisorile de afaceri și a crea mesaje utilizate frecvent pentru a fi trimise diferiți membri ai echipei. Nu există nicio limită impusă numerelor de combinații de taste rapide care pot fi atribuite. Funcționează în Outlook 2003, Outlook 2007 și Outlook 2010.
Descărcați Topalt Hotkeys
Comentarii