macrocomenzi a fost un fenomen vechi al aplicațiilor Officepermițându-vă să înregistrați un set de acțiuni pe care le efectuați pe document și să le repetați în viitor. Prin intermediul Macros-urilor, nu este necesar să efectuați aceeași acțiune, adică să schimbați formatarea, stilul, familia fonturilor, dimensiunea și culoarea din nou în document. În realitate, înregistrează fiecare clic și apăsarea tastei pe care o apăsați în timpul efectuării sarcinii, astfel încât să le puteți reda pentru a efectua aceeași acțiune asupra documentelor.
Pentru început, lansați Word 2010 și deschideți un document pentru a înregistra o macrocomandă. Pentru ilustrare, am inclus un document care conține un paragraf. Vom înregistra o macro pentru a format automat paragraful.
Pentru a înregistra o Macro, navigați la fila Vizualizare, iar din opțiunile Macros, faceți clic pe Înregistrare macro.
Va apărea dialogul Record Macro, permițându-vă să introduceți un nume Macro. Sub Asignare macro la opțiuni, faceți clic pe butonul Tastatură pentru a atribui o cheie rapidă.
Acum așezați cursorul în Apăsați tasta rapidă nouă casetă și alocați o taste rapide prin apăsarea combinației de taste. Faceți clic pe Asignare pentru a atribui cheia rapidă macro, apoi faceți clic pe O.K.
Veți vedea o imagine asemănătoare cu înregistratorul cu indicatorul, care indică faptul că este înregistrată macro. Vom face o formatare peste text, cum ar fi caseta drop drop, schimbarea culorii paragrafului etc.
Pentru a opri înregistrarea macro, mergeți la fila Vizualizare și din opțiunile Macro, faceți clic pe Stop înregistrare.
Acum vom executa macro peste un nou document pentru a se alinia stilului de formatare aplicat anterior.
Rulați macro-ul apăsând tasta rapidă specificată. În cazul nostru, este Ctrl + Shift + M. Acesta va aplica imediat stilul de formatare înregistrat la noul paragraf.
Pentru salvarea unui document cu macroactivare, în fișiermeniu, faceți clic pe Salvați ca. Din dialogul Salvare ca opțiune, în Opțiuni Salvează ca tip, faceți clic pe Șablon macro-activat Word (* dotm). Introduceți un nume de document adecvat și faceți clic pe Salvați.
Am demonstrat înregistrarea unei macro-uri cupași simpli și au aplicat doar formatarea de bază peste document. Cu toate acestea, puteți crea unul complex pentru a înregistra tone de modificări ale designului documentelor și stiluri de formatare.
De asemenea, puteți consulta ghiduri revizuite anterior despre Cum să completați documentul Word 2010 cu Completare automată și Cum puteți schimba culoarea fontului în Gradient fill.
Comentarii