Doriți să partajați anumite grupuri de contacte Outlookpe utilizatorii rețelei, dar nu vrei să fii nevoit să alegi și să trimiți manual cărți de contact din Agendă și să le trimiți utilizatorilor conectați? Întâlni ContactSync, un Outlook ingenios de simplu, dar puternicAdăugarea din 2010 care vă permite să partajați fără efort un grup de contact specific cu oricine este conectat la rețeaua dvs. Practic este dezvoltat pentru a permite utilizatorilor să își partajeze cu ușurință contactele de afaceri cu colegii de muncă și să mențină grupurile de contacte partajate sincronizate tot timpul. Vă permite să schimbați grupul de contacte partajat, să adăugați, să eliminați și să editați contacte și să înlocuiți categoria de contacte partajate sincronizate în prezent cu orice grup de contact la alegere. În plus, ContactSync implementează o tehnică duplicată de rezolvare a conflictelor pentru de-duplicarea contactelor partajate. Când partajați un contact, acesta caută imediat un contact cu un nume similar și o adresă de e-mail pentru a preveni salvarea intrărilor duplicate în grupul de contacte partajat. De asemenea, folosește FileAs și E-mail câmpurile identifică același contact. Citiți mai departe saltul pentru detalii.
Dacă utilizați contul MS Exchange și ați creat deja un Folder public, apoi deschideți Outlook și creați un nou Contactfolder în ierarhia folderului partajat pentru a-l împărtăși colegilor din rețea. Acest supliment necesită să specificați folderul de contact partajat pentru a sincroniza automat contactele din categoria de contacte definită. De exemplu, puteți alege să sincronizați Persoane de contact categorie cu folderul de contact partajat, astfel încât colegii dvs. să poată accesa instantaneu versiunea actualizată a Persoane de contact listă.
După instalarea suplimentului, îl puteți lansaca o aplicație autonomă de pe desktop. Interfața principală oferă câteva opțiuni de bază pentru a vă conecta la Outlook și a selecta persoane de contact pentru a partaja. Pentru început, specificați Profilul Outlook, urmat de Slotul de sincronizare și categoria de contact pe care doriți să le partajați. Odată terminat, trebuie să specificați folderele de contacte, care vor fi sincronizate. Aici, mai întâi selectați folderul principal de contact și apoi selectați folderul de contact public pentru a sincroniza categoria de contact specificată.
Contact Sync vă permite să programați sincronizarea contactuluiproces. În mod implicit, acesta sincronizează contactele după fiecare 30 de minute, dar puteți modifica intervalul de timp de sincronizare din setări. În plus, puteți alege să introduceți o adresă de e-mail pentru a trimite direct jurnal de sincronizare. Această caracteristică poate deveni utilă în situațiile în care este necesar să verificați procesele de sincronizare a contactelor din locații îndepărtate.
După specificarea dosarelor de contacte, specificațilocația în care vor fi mutate contactele duplicate sau contactele cu conflicte. După ce toate setările sunt pe loc, faceți clic pe Sincronizare pentru a sincroniza categoria de contacte specificată cu folderul public. Acesta generează un fișier jurnal detaliat de fiecare dată când sincronizează contactele cu folderul (folderul) definit și dacă Trimite email opțiunea este activată în Setări, trimite automat fișierul jurnal către destinatarul specificat.
Merită menționat aici că funcționează și elcu versiunea standard Outlook (fără configurarea serverului Exchange) și poate sincroniza categoria de contacte definită cu orice folder de contact. Versiunea gratuită acceptă sincronizarea a doar 30 de contacte cu 3 utilizatori de rețea, cu toate acestea, puteți achiziționa versiunea Workgroup (costă 249 USD) sau versiunea corporativă (costă 999 USD) pentru a crește numărul de utilizatori, precum și numărul de contacte sincronizate. Acceptă Outlook 2003, Outlook 2007 și Outlook 2010.
Descărcați ContactSync
Comentarii