La fel ca și alte aplicații de suită Office 2010,PowerPoint include și o opțiune pentru marcarea documentului (prezentare) ca finală. Această caracteristică le revizuiește documentarilor că toate modificările au fost făcute și că este gata pentru operațiuni de publicare sau post-procesare. Este recomandat să verificați întotdeauna fiecare secțiune a documentului înainte de a-l marca drept final. Dacă munca dvs. implică o abordare cu o multitudine de documente, vă recomandăm să verificați amănunțit fiecare secțiune de documente, astfel încât să le puteți marca drept finale și să le trimiteți colegilor dumneavoastră. Deși această caracteristică este inclusă pentru a descuraja editarea, Poweroint, cum ar fi Word și Excel, vă permite să reactivați editarea chiar dacă ați marcat documentul ca final. Trebuie menționat că nu restricționează utilizatorii de la editarea documentului și nici nu aplică protecția prin parolă; mai degrabă, ea solicită utilizatorului starea documentului curent când încearcă să-l editeze și oferă o opțiune și anume Editează Oricum pentru a face modificări la document. Înainte de a marca prezentarea PowerPoint 2010 cafinal, asigurați-vă că ați bifat toate diapozitivele de prezentare. După ce ați terminat, salvați documentul în locația dorită, apoi faceți clic pe meniul Fișier pentru a afișa afișarea implicită în culise. Acum, din fereastra principală, deschideți Faceți clic pe Protejare buton Prezentare pentru a alege Opțiunea Marcare ca finală.
Va apărea o casetă de mesaj, care va arăta mesajul că prezentarea dvs. a fost marcată ca finală.
Așa cum am menționat anterior, puteți modifica documentul prinapăsând butonul Editați oricum, dar selectarea acestei opțiuni dezactivează promptul de marcare ca finală și trebuie să marcați manual documentul ca final pentru a descuraja editarea ulterioară.
Comentarii