Acces 2010 Raport ajută utilizatorul să înțeleagă și să vadă înregistrărilereferitoare la nevoi. Acesta facilitează utilizatorilor să vizualizeze versiunea imprimabilă a înregistrărilor și face baza de date să pară fascinantă cu diferite culori, diagrame, teme și fonturi. Cu diferite teme incluse în Access 2010, puteți alege diferite stiluri și modele pentru a le aplica. Acest post elaborează elementele de bază ale creării rapoartelor de acces.
Lansați Acces, creați tabele și definițirelații între ei. În scop demonstrativ, am adăugat patru tabele în baza de date, am construit relații între ele cu aplicarea integrității referențiale și a câmpurilor legate în cascadă (actualizare și ștergere).
Relația dintre tabele poate fi văzută în imaginea de mai jos.
Pentru extragerea datelor din tabele, se creează o interogare care completează automat câmpurile corespunzătoare.
Când vom umple Addictive_ID câmpul, interogarea va scoate automat rândul corespunzător (Numele studentului, nr. De telefon și Adresă) din tabelele originale.
Pentru a începe crearea de rapoarte, navigați la Create și faceți clic pe Expert Wizard.
Vei ajunge la un Expert Wizard dialog, Selectați interogarea care conține toate relațiile dintre tabele și apăsați Adăuga buton. Veți vedea toate câmpurile din tabele se mută la Câmpuri selectate. Clic Următor →.
În acest pas puteți alege vizualizarea de raport dorită. Clic Lângă continuați mai departe.
Acum puteți alege orice niveluri de grupare dorițipentru a adăuga, dacă doriți să vizualizați raportul printr-un anumit grup și să modificați prioritățile, faceți clic pe butonul Adăugare (>). Dar vom rămâne cu setările implicite pentru aceasta. Clic Următor →.
Aici puteți specifica ordinea de sortare (Ascendent sau Descendent) pentru înregistrări, dar vom lăsa aceste opțiuni. Clic Următor → pentru a merge mai departe.
Selectați aspectul raportului în acest pas, selectați justificat din panoul din dreapta și activează Reglați lățimea câmpului opțiune, pentru a avea o vedere mai bună și compactă a raportului.
În cele din urmă, alegeți numele potrivit pentru raport. Puteți selecta Previzualizați raportul sau Modificați designul raportului pentru a vizualiza raportul în vizualizarea proiectării pentru a efectua mai multe operații. Clic finalizarea pentru a încheia raportul.
Acum puteți vedea că raportul este creat prin Raportul Expert. Puteți aplica teme noi peste raport pentru a face un aspect mai profesional.
Comentarii