Unii spun că Office 15 este doar un aspect lustruitdin versiunea anterioară, dar o analiză profundă a suitei se dovedește altfel. Da, timpurile se schimbă și Microsoft se adaptează cu lumea nouă, oferind o interfață de utilizare a metroului inițiată cu Windows 8 și continuată în noua previzualizare a Office. Cu experiența modernă și experiența ușoară de navigare recunoscută, serviciile bazate pe cloud folosind Microsoft SharePoint și SkyDrive vă permit să colaborați ca niciodată. Mai mult, documentele pot fi accesate pe toate dispozitivele, de la mainframe la telefonul tactil. Un spațiu de lucru elegant și sensibil vă permite să obțineți productivitate la un vârf nou. În această postare, vom descoperi noile caracteristici din Microsoft Excel 2013, de la noile opțiuni de partajare la Office Apps. Organizarea datelor a fost simplificată folosind Completare flash, analiza datelor a fost echipată cu Analiză rapidă iar graficul este acum mult mai eficient datorită noii Diagrame recomandate opțiune.
O observație importantă despre Excel 2013 șisuita generală, în general, este atenția acordată de Microsoft pentru a evidenția cele mai utile funcții pentru utilizatorii obișnuiți. Da, este adevărat că Office 2010 avea aproape toate caracteristicile proeminente acum în noua versiune, dar câțiva dintre noi știam de fapt existența lor. Excel 2013 vine cu un design proaspăt și un ecran splash decent și modern, care este mai rapid în viteza de încărcare.
Aterizați spre viitor
În loc să deschideți o foaie de calcul goală pentru a setacâmp pentru extinderea numărului extins, Excel 2013 vă întâmpină cu o pagină de destinație unică care vă permite să înțelegeți relevanța acestei aplicații în organizarea fiecărei chestiuni din viața dvs., de la rapoarte financiare la bugetare personală, liste de filme, analize de tendințe și multe altele. Acestea sunt prezentate în fața ta, în format de gresie. Nu uitați să faceți clic pe șablonul „Bine ați venit la Excel” pentru a înțelege rapid elementele de bază ale acestei versiuni. În plus, bara de căutare oferă o sincronizare puternică cu biblioteca de șabloane online Office reînnoită. Puteți deschide rapid documentele utilizate frecvent și ultimele utilizate din Recent bara laterală.
E timpul să gestionați contul și serviciile
După cum știți, Excel 2013, ca și alte instrumente dinsuita Office, folosește contul Live ID sau contul Microsoft SkyDrive pentru a stoca conținut online pentru o mai bună accesibilitate, schimb de documente și colaborare. Prin urmare, noul Cont fila prezintă informațiile despre utilizator împreună cu serviciile conectate organizate în trei secțiuni: Imagini și video (Flickr, YouTube), Stocare (SharePoint, SkyDrive) și Partajare. Mai mult decât atât, Informații despre produs pentru suita generală este prezentată în partea dreaptă, cu accent pe detaliile abonamentului și actualizării. Noua interfață poate fi personalizată folosind Fundal de birou teme.
Documente peste tot
În încercarea de a face documente relevante cu privire ladu-te, fereastra Deschisă a Excel 2010 a fost înlocuită cu o pagină întreagă care acoperă atât spații de stocare online, cât și offline. Puteți deschide fișierele din sistem sau SkyDrive personal. În plus, Adăugați un loc opțiunea vă permite să specificați alte locații SkyDrive și SharePoint, astfel încât documentele să fie accesibile de oriunde doriți. După cum este evident, caracteristicile anterioare Recent fila din Excel 2010 a fost contopită cu noua Deschis pagină.
Confidențialitate garantată
Noul Excel apreciază sensibilitatea datelor dvs., în special datorită vulnerabilităților rezultate din stocarea pe bază de cloud. Acestea sunt depășite de setări definite de utilizator, precum Verifică funcție, care îi împiedică pe alții să vadă oricemodifică sau editează documentul decât dacă le dai drepturile de editare. Mai mult, opțiunile de partajare vă protejează în continuare datele în ascultare de cerințele dvs.
Călătoria de la economisire la partajare
În Excel 2010, meniul Salvați și trimiteți a fost atât de bogatcu opțiuni care au estompat vederea utilizatorilor novici, forțându-i să se lipească de câteva butoane pentru siguranță. Acum, puteți accesa aceste opțiuni într-o manieră mult organizată, ușor de utilizat cu ajutorul Acțiune, Salvează ca și Export file. Importanța muncii în echipă și colaborări nu trebuie niciodată ignorată, mai ales atunci când este vorba despre foile de calcul despre care se știe că cuprinde o serie de intrări din diverse surse. Uneori, problemele de compatibilitate și drepturi prezintă un obstacol în lucrul la un document, împreună. De exemplu, este posibil ca un colaborator să nu poată vizualiza documentul Excel în zelul său deplin datorită unei versiuni vechi a Microsoft Excel. Este posibil să nu doriți ca alții să editeze documentul final, în timp ce contrariul ar trebui să fie valabil pentru supraveghetorul dvs. Având în vedere aceste probleme, Excel 2013 prezintă mai multe opțiuni de partajare.
După ce vă conectați la contul dvs. SkyDrive, puteți Invita persoane prin specificarea numelor și adreselor de e-mail pentruscopuri de partajare. Puteți configura interfața prin activarea sau dezactivarea procesului de conectare. Mai mult, puteți genera, de asemenea, linkuri de partajare unice care pot fi introduse în browserul dvs. pentru acces complet la document, independent de versiunea Excel instalată la celălalt capăt. Partajarea Link-urilor este clasificată sub forma Link Link (pentru acces general) și Edit Link (pentru accesul administratorului care permite drepturi de modificare). Linkurile publice pot fi, de asemenea, generate prin activarea opțiunii relevante.
Pentru a specifica detalii complexe cu privire la ceea ce privitorul ar trebui să vadă în browserul său, puteți utiliza noul Opțiuni de vizualizare a browserului în Export tab. Acest lucru vă permite să personalizați cartea de lucru pentru o experiență de vizualizare relevantă, online.
Puterea de social media a fost încorporatăîn Excel 2013, permițându-vă să postați pe rețelele sociale într-un mod mult asemănător cu cel elaborat mai sus. Puteți posta linkuri de vizualizare sau edita link-uri pe platforme precum Facebook pentru a genera interes pentru foile de lucru.
Diagrama de ieșire
Cea mai impresionantă adăugare la Microsoft Exceleste noul mod interactiv de abordare a graficelor. Importanța Excel 2013 constă în capacitățile sale de analiză și organizare a datelor. Imediat ce selectați un grafic, elemente de diagramă pop-up buton în colțul din dreapta sus. Tot ce trebuie să faceți acum, este să selectați elementele care pot adăuga mai multă valoare graficului, cum ar fi tabela de date, bare de erori, cronologie, titluri și multe altele.
Un alt buton util pe care apare ferestrele cu graficul este Stiluri de diagramă care vă dotează cu aspect și culori noi. Aceste stiluri și culori trebuie să facă graficele, figurile și graficele dvs. mai atractive pentru privitor.
O altă caracteristică impresionantă este Filtre de diagramă opțiune care prezintă toate variabilele (seria) șicategorii pentru o vizualizare interactivă. Mută doar cursorul peste fiecare element și conținutul relevant din ilustrație va fi evidențiat. Acum, vă puteți concentra pe seturi de date importante expuse de-a lungul timpului pentru o analiză mai rafinată.
Analizați datele în timp real utilizând Analiză rapidă
Când se ocupă de tabele, Analiză rapidă butonul vă permite să analizați datele dintr-un set puternic de formatare, diagrame, totaluri, tabele și Sparklines instrumente care arată instantaneu rezultatele peste tabelul dvs. pentru analize instantanee. Adăugarea de valoare coloanelor din tabel nu a fost niciodată atât de simplă.
Urmați recomandările Excel
În Introduce fila este bogată cu funcții noi din RecomandatTabelele rotative pentru graficele recomandate, Excel 2013 are ca scop să vă permită să obțineți cât mai mult timp în minimul posibil. Pentru cele mai bune rezultate, utilizați aceste recomandări pentru a identifica și a beneficia de PivotTables (instrument de rezumare a datelor) și Grafice care se potrivesc cel mai bine cu suprapunerea datelor din foaia de lucru.
Căutați și inserați imagini online
În loc să căutați imagini online folosind căutareamotoare, Excel 2013 vă oferă opțiunea de a realiza acest lucru, rămânând relevant pentru fișa de lucru în curs de desfășurare. Biblioteca foto fără drepturi de autor, căutarea de imagini Bing, conturile SkyDrive și Flickr pot fi utilizate pentru a căuta, previzualiza și insera imagini relevante în spațiul de lucru.
Aplicații Office: ajungeți la orizont
Tocmai când ai crezut că ai răbdareaExcel 2013, Office Apps vă va face cu un pas înainte. Cu aplicații utile prezentate și o bibliotecă extinsă de resurse în Office Store, puteți insera funcții interesante în foaia de lucru. Prin urmare, nu este necesar să faceți totul singur, lăsați-vă doar Office Apps să vă ducă dincolo de orizont.
Surse de date cuprinzătoare
În comparație cu Excel 2010, noua versiuneoferă o listă extinsă de surse de date care înmulțește impactul relevanței dvs. de date. Excel 2013 oferă opțiunea de a importa date sub formă de tabel sau raport de pivotare din Windows Azure Marketplace și în fluxul de date ODATA. Cu surse de date complete, puteți urmări cu ușurință cele mai recente date relevante pentru foile de lucru.
Accesați linia de jos cu Power View
Adăugarea Power View vă permite să definițirezumate atractive vizual ale foii de lucru, cu accent special pe variabilele care contează cu adevărat pentru tine. Cu o filă separată, aveți opțiunea de a vizualiza datele în modul în care vi se potrivește cel mai bine. După definirea câmpurilor de alimentare relevante, Power View extrage informațiile din foaia de lucru selectată pentru a vă oferi o imagine de ansamblu completă cu privire la filtrele de vizualizare specificate. Mai mult, puteți alege o nouă temă, fundal, transparență, imagini și alt conținut cu libertatea de a insera, modifica, aranja și analiza relațiile, în mod eficient.
Completare flash: organizați-vă inteligent datele
O nouă funcție interesantă care promite să vă economisiți timpul și efortul este Completare flash. Excel 2013 urmărește în mod inteligent modelele de dateși tendințe care interpretează sensul relevant, pentru a vă ajuta în îndeplinirea sarcinii. De exemplu, după completarea adreselor de e-mail cu nume complete, începeți să introduceți prenumele într-o nouă coloană și înainte de a o cunoaște, Excel 2013 completează automat întreaga coloană. Acum, puteți completa cu siguranță fișa de lucru într-un flash!
Verdict
În total, Microsoft Excel 2013 a îmbunătățitexperiența utilizatorului prin concentrarea pe graficele de completare flash, analiză rapidă și inteligentă. Datele dvs. sunt, acum, într-o poziție mult mai bună pentru a convinge și a transmite semnificații căilor relevante atât offline, cât și online. Datele brute pot fi acum convertite folosind instrumentele de analiză și organizare a datelor recomandate, în mod eficient.
Comentarii