Dacă lucrați într-un mediu corporativ,atunci se recomandă utilizarea funcțiilor de gestionare a poștelor Outlook pentru a organiza eficient e-mailurile care primesc în fiecare zi. Dacă sunteți printre cei care le este greu să transmită e-mailuri importante membrilor echipei și subordonaților lor, atunci puteți utiliza funcția Reguli pentru a trimite automat e-mailurile de la expeditori specificați la un număr de destinatari. Prin crearea unei reguli simple, puteți activa opțiunea de redirecționare automată. După ce ați configurat, nu mai este necesar să redirecționați manual e-mailurile, aceasta va trimite automat e-mailul către destinatarul specificat. Puteți alege cu ușurință contactele din agenda de adrese Outlook și adăugați-le în lista destinatarilor. Când primiți un mesaj nou, acesta va fi automat transmis către destinatarii selectați. În această postare, vă vom explica cum puteți crea o simplă regulă de trimitere prin e-mail automat în Outlook 2010. Pentru a începe, lansați Outlook 2010 și navigați la fila Acasă și de la reguli opțiuni faceți clic Gestionați regulile și alertele.
La clic, Reguli și Alerte va apărea dialogul. Din Aplicați modificări la această listă de folder, alegeți un cont adecvat pe care doriți să aplicați o regulă. Clic Nouă regulă.
De la Expert Wizard, în sec Începeți dintr-o regulă goală, clic Aplicați regula cu privire la mesajele pe care le primesc. Clic Următor → a continua.
În acest pas, activați de la persoane sau opțiune de grup public, acum în partea de jos a ferestrei vrăjitorului faceți clic oameni sau grup public legătură. La clic Adresa regulii va apărea un dialog, trebuie doar să introduceți adresa expeditorului specific la-> panoul de intrare și faceți clic pe O.K.
Veți vedea adresa de e-mail specificată în partea de jos a ferestrei, apoi faceți clic pe Următorul pentru a merge mai departe.
În acest pas, activați transmite-o oamenilor sau grupului public opțiune și din partea de jos a ferestrei clic pe fereastră oameni sau grup public. La clic, va apărea Adresa regulii dialog, introduceți acum adresa de e-mail a destinatarului și faceți clic pe O.K.
Acum în panoul de jos veți găsi atât adresa expeditorului, cât și a destinatarului. Faceți clic pe Finish pentru a încheia Expertul de reguli.
Te va readuce la dialogul Reguli și Alerte care arată regula nou creată. Clic O.K să aplice această regulă.
Acum, la primirea e-mailului de la expeditorul specificat, e-mailul va fi automat trimis la adresa de e-mail a destinatarului specificat. Puteți consulta și postările din seria de reguli și alerte Outlook 2010:
- Notificare pe e-mail cu atașament
- Notificare pe e-mail de la o persoană specificată
Comentarii