Opțiunile revizuite de e-mail în Outlook2010 permite utilizatorului să-și gestioneze cu ușurință căsuțele poștale configurate, folderele, să planifice e-mailurile, precum și să clasifice un set de expeditori în diferite grupuri, însă mulți utilizatori grei din Outlook au nevoie de câteva funcții suplimentare de gestionare a e-mailului pentru a-și spori eficiența în muncă. Cei mai mulți dintre noi ne este greu să căutăm articolul dorit din elementele principale din Outlook, inclusiv poștă, note, sarcini, evenimente din calendar etc., și din acest motiv, optăm pentru instrumente avansate de extragere a datelor pentru a căuta în mod eficient articolele din fișierele PST. Mail Mining este un astfel de supliment care este creat pentru a face utilizatorimai productiv ca niciodată. Acesta adaugă o mulțime de caracteristici legate de e-mailuri în Outlook, oferind în același timp o căutare inteligentă de elemente web și Outlook pentru a găsi rapid orice, de la sarcini, e-mailuri, întâlniri, la contacte. Acest supliment oferă opțiunea Alerte inteligente care vă permite să controlați când primiți e-mailuri. Pentru a opri primirea de mesaje noi, puteți utiliza funcția DND (Nu deranjați) care oprește procesul de sincronizare prin poștă timp limitat.
Mail Mining aduce și modul „Nu deranjați”Outlook pentru a nu mai primi emailuri sau notificări pentru o perioadă de timp definită. Acest lucru ajută utilizatorul să se concentreze asupra celorlalte sarcini importante, fără a fi deconectat. Funcția Smart Alert vă permite să definiți o listă de tipuri de e-mail sau să alegeți adrese de e-mail și contacte de expeditor pentru a primi doar cele mai importante alerte prin e-mail. Mai mult, în loc să utilizați funcția de șabloane native Outlook, puteți încerca șabloane MailMining pentru a crea, edita și trimite rapid mesaje având mai mult sau mai puțin context la destinatari diferiți.
După instalare, lansați Outlook și treceți la fila Add-in recent adăugată pentru a accesa funcțiile Mail Mining.
Începând cu managerul șabloanelor de e-mail, putețicreați câte șabloane doriți și folosiți-le în timp ce compuneți e-mailuri. Din meniul Mail Mining, alegeți Email Template Manager pentru a vizualiza toate șabloanele. Puteți adăuga șabloane noi de e-mail și le puteți modifica și elimina pe cele existente. Crearea șablonului necesită doi pași simpli. Doar faceți clic pe Adăugare, dați un nume și introduceți conținutul șablonului.
Configurarea alertelor inteligente este, de asemenea, ușoară. Faceți clic pe Alerte inteligente pe panglică și selectați contacte și introduceți cuvinte cheie pentru care doriți să fiți notificați în viitor.
Pentru a activa modul Nu perturbați, faceți clic dreapta pe pictograma tăvii sistemului și selectați durata de timp din listă pentru a opri afișarea notificărilor și primirea e-mailului pentru o perioadă specificată.
Mai jos puteți viziona videoclipul, explicând atât caracteristicile cât și utilizarea Mail Mining.
Funcționează atât la Outlook 2007 cât și la Outlook 2010.
Notă: Mail Mining a fost întreruptă. Puteți consulta InboxEx care oferă funcții avansate de căutare și gestionare a corespondenței.
Comentarii