Excel 2010 oferă o caracteristică extrem de utilăcare permite utilizatorilor din rețea să partajeze și să acceseze foi de calcul. Prin partajarea foilor de lucru, puteți lua informații și de la alți utilizatori și lăsați-i să facă analiză și să evidențieze orice greșeli pe care le-ați putut face. Excel 2010 permite utilizatorului să partajeze și să acceseze foile de calcul într-un mod foarte convenabil, trebuie doar să activați partajarea pentru fișierul Excel sau să îl plasați în locația rețelei, iar alți utilizatori îl pot vizualiza și modifica modificări simultan în timp ce lucrați pe foaia de calcul. În afară de distribuirea simplă, vă permite, de asemenea, să aplicați restricțiile și regulile necesare peste foaia de calcul.
Pentru început, lansați o foaie de calcul Excel 2010 pe care doriți să o partajați cu alții. De exemplu, am deschis o foaie de calcul care este partajată prin rețea.
Pentru partajare, salvați și închideți foaia de calcul, faceți clic dreapta pe fișier și din Împarte cu opțiuni selectați Grupul de domiciliu (Citire / Scriere). Asigurați-vă că toți clienții din rețea se află în același grup.
Acum, lansați foaia de calcul Excel și de la Revizuire fila, faceți clic pe Distribuie carte de lucru.
Vei ajunge Distribuie carte de lucru dialog unde veți vedea toți utilizatorii care utilizează această foaie de calcul. Activați opțiunile care spun „Permite modificări ale mai multor utilizatori simultan”. Acum treceți la Avansat tab.
În Opțiuni avansate, de la Urmareste schimbarile secțiunea, puteți seta zilele pentru salvarea istoricului modificărilor track-urilor, în timp ce în secțiunea Under Actualizați modificările secțiunea vă permite să definiți când sunt modificărilefii salvat; puteți alege fie Când fișierul este salvat, fie automat la fiecare perioadă de timp definită. Dacă alegeți ultima opțiune, puteți configura un opton suplimentar inclusiv Salvați-mi modificările și vedeți modificările altora sau vezi doar modificările altora. Vă recomandăm să o setați pe 5 pentru a vizualiza modificările imediate ale foii de calcul. Din Modificări conflictuale între utilizatori secțiune, puteți seta, de asemenea, modificările opțiunilor de soluționare a conflictelor. După ce sunt setate toate setările necesare, faceți clic pe O.K a continua.
Verificați bara de titlu a ferestrei Excel. Se va afișa Shared cu numele fișierului.
După timpul specificat sau la închidereafoaie de calcul, vă va anunța despre modificările aduse de alți utilizatori din rețea. Puteți vedea cu ușurință modificările evidențiate în culoarea violet. După cum se arată în imaginea de mai jos, utilizatorul a eliminat o grămadă de rânduri din tabel.
De asemenea, puteți consulta ghidurile revizuite anterior despre Fuziunea celulelor în Excel 2010 și folosirea barelor de erori în Excel 2010.
Comentarii