Când am aflat despre funcția Modificări de urmărire dinMS Word am simțit că aș fi descoperit secretul vieții. De atunci am folosit-o pentru lucrări de documentare profesională, academică și personală. Este un instrument destul de îngrijit, care facilitează colaborarea la un document, mai ales dacă persoanele cu care lucrezi încearcă să încerce unele dintre instrumentele online care susțin colaborarea live, precum Google Docs. Acestea fiind spuse, MS Word urmărește totul în mod implicit, fiecare lucru mic. Introducerea unui spațiu va apărea cu un evidențiat roșu, care este excelent atunci când aveți un raport lung pe care să lucrați cu diferite persoane. Ceea ce nu este atât de grozav este că modificările de formatare și comentariile vor apărea ca și modificări atunci când este posibil să nu doriți ca acestea să fie urmărite. Iată cum puteți personaliza ce tipuri de modificări urmează MS Word.
În primul rând, întâmpinați-vă în fila Recenzieși activați Urmărirea modificărilor. Apoi, faceți clic pe săgeata mică din partea dreaptă jos a instrumentelor „Urmărire” și alegeți în fereastra care deschide ce tipuri de modificări doriți să urmăriți. De aici puteți dezactiva comentariile, formatul și urmărirea cernelii.
Dacă totuși, nu dețineți documentul șiurmărirea a fost în schimb activată de altcineva, puteți vedea în continuare o versiune mult mai curată a documentului final, cu modificările încă evidențiate. Deschideți meniul derulant „Afișare marcaj” și deselectați opțiunile Comentarii, cerneală și formatare pentru a vedea doar modificările textului care au fost făcute. Puteți alege, de asemenea, să vedeți modificările efectuate de către utilizatori specifici.
Microsoft se gândește la toate, din fericire. Editare fericită.
Comentarii