O documentare bună este greu de întreținut. De asemenea, este important să avem o documentare bună. Indiferent dacă lucrați la un document de specificații sau un proiect de grup, acesta va suferi modificări. Multe schimbări. Suficient pentru a vă face să doriți să vă scoateți părul. Va trebui să actualizați manual documentul, dar este o idee bună să automatizați orice puteți. Caz elocvent; imaginile din document. Puteți introduce o imagine în MS Word care se actualizează automat. Pentru a face acest lucru, imaginea trebuie să fie găzduită undeva online. Mai mult, destinatarii dvs. trebuie să aibă o conexiune la internet activă pentru a vizualiza imaginile și pentru a obține cea mai recentă.
Selectați Serviciul de găzduire de imagini
Cheia pentru inserarea unei imagini în MS Word careactualizările sunt automat găzduirea acesteia unde puteți actualiza imaginea, dar păstrați linkul intact. Vă recomandăm Dropbox. Puteți actualiza un fișier Dropbox fără a rupe legătura. Acest lucru îl face ideal pentru scopul nostru.
Link direct către imagine
Vei gong să inserezi o imagine dintr-o adresă URL în MSCuvânt. Așa îl faceți să se actualizeze automat atunci când trebuie. Vă recomandăm să folosiți Dropbox, dar trebuie să aveți o mică complicație. Dropbox nu vă oferă legătura directă către un fișier. Fără legătura directă, nu puteți introduce imaginea pe care o indică în MS Word.
Soluția este simplă. Copiați orice link vă oferă Dropbox pentru imaginea dvs. Înlocuiți „www.dropbox.com” cu „dl.dropboxusercontent.com”.
De exemplu;
Acest link;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
devine;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Inserați imaginea în MS Word
Deschideți fișierul în care doriți să introduceți imaginea. Accesați fila Insert și deschideți derularea Piese rapide. Din meniul vertical, selectați „Câmp”.
Se va deschide o fereastră nouă cu listarea tuturor câmpurilor pe care le avețipoate insera. Căutați și selectați câmpul InsertPicture. În proprietățile câmpului, lipiți linkul direct la imaginea pe care doriți să o inserați în document. În coloana din dreapta „Opțiuni de câmp”, verificați opțiunea „Data nu este stocată cu documentul” și opțiunile „Redimensionați orizontal de la sursă” și „Redimensionați vertical din sursă”.
Faceți clic pe Ok și imaginea dvs. va fi introdusă.
Înlocuirea imaginii în document
Acum că ați adăugat o imagine în MS Wordactualizează automat, trebuie să îl actualizați. Pentru a actualiza imaginea, nu va trebui să accesați documentul deloc. În schimb, ceea ce trebuie să faceți este să schimbați imaginea la care se adresează adresa URL. Pur și simplu înlocuiți imaginea în Dropbox. Data viitoare când documentul este deschis, acesta va prelua cea mai recentă imagine de pe adresa URL.
Dacă documentul este deschis pe un sistem care nu este online, imaginea nu va apărea deloc.
Opțiuni InsertPicture Field
S-ar putea să vă întrebați care sunt cele trei opțiuniactivat la inserarea imaginii au fost. Opțiunea „Data care nu este stocată cu documentul” spune MS Word să nu descarce imaginea de pe URL. În schimb, MS Word preia imaginea din link de fiecare dată când documentul este deschis. Acest lucru este esențial pentru actualizarea imaginii.
Cele două opțiuni de redimensionare asigură actualizarea nouăimaginea este redimensionată în consecință, astfel încât să se încadreze în document. Dacă nu activați aceste opțiuni, imaginea poate părea întinsă. Există, de asemenea, un dezavantaj al acestei opțiuni; textul dvs. ar putea fi deplasat. Dacă imaginea este introdusă în linie, nu veți avea prea multe probleme.
Comentarii