Cum să optimizați PDF-urile exportate din MS Word

PDF-urile sunt formatul de document preferat atunci când dorițitrebuie să publice un document online. Mulți oameni ar putea utiliza un procesor de texte precum MS Word pentru a crea un document, dar probabil îl vor publica ca PDF. MS Word are o caracteristică încorporată care vă permite să exportați un document ca fișier PDF. Este la îndemână și documentul este redat perfect. Există o singură problemă; dimensiunea documentului. Fișierul PDF pe care MS Word îl creează este mult mai mare decât ar trebui. Dacă aveți imagini în documentul pe care îl exportați, acesta va fi și mai mare. Pentru un document menit să fie publicat online, sau chiar e-mail, aceasta este o problemă. Vestea bună este că puteți optimiza destul de ușor PDF-urile exportate din MS Word.

Exportați documentul ca fișier PDF

Deschideți fișierul pe care doriți să îl exportați ca fișier PDF. Accesați Fișier> Export.

În ecranul Export, faceți clic pe butonul „Creare PDF / XPS”. Veți fi dus în dialogul „Publicați ca PDF sau XPS” unde puteți salva documentul.

Dimensiune minimă

Când exportați un document, primiți două opțiunioptimizați PDF-urile exportate din MS Word. Opțiunea implicită este „Standard” și va crea întotdeauna un fișier PDF mult mai mare. Pentru a crea un fișier mai mic, selectați opțiunea „Dimensiune minimizată” din caseta de dialog Publicare ca PDF sau XPS.

Alegeți Fonturi Standard

În MS Word, puteți utiliza aproape orice fontcare este instalat pe sistemul dvs. Singura problemă este că nu toată lumea are fonturile pe care le aveți. Dacă trimiteți un document MS Word, fontul nu este compatibil cu acesta. Dacă exportați acel document în PDF, nu va trebui să vă faceți griji cu privire la font, deoarece fontul va fi încorporat în fișier. Aceasta va umfla dimensiunea fișierului. Dacă fontul pe care l-ați selectat face parte din proiectarea documentului, trebuie să faceți compromisuri cu privire la dimensiunea fișierului.

Dacă nu sunteți deosebit de font, cel mai bine este să utilizați unul dintre fonturile standard acceptate în vizualizatoarele PDF. Aceste fonturi includ Times New Roman, Arial și Helvetica.

Dacă mai aveți un fișier PDF destul de mare, unulcă nu puteți partaja prin e-mail, puteți utiliza aplicații de compresie online pentru a reduce și mai mult dimensiunea, dar nu este recomandat să faceți asta pentru un document cu imagine grea. Cu documente grele de imagine, nu aveți prea multe opțiuni. Dacă fișierul dvs. este fișier text, puteți face un fișier mai mic, care este mai ușor de distribuit.