Dacă aveți vreodată să trimiteți prin e-mail un PowerPointprezentarea cuiva, există șansa ca acesta să o editeze. Nu este tocmai o problemă. O copie a prezentării originale este încă sigură în e-mailul dvs. și oricum aveți o copie de rezervă a acesteia. Singura dată când devine o problemă este atunci când există o șansă ca cineva să modifice accidental sau rău intenționat copia de prezentare pe care intenționați să o utilizați. Atunci este nevoie de o modalitate de a bloca o prezentare PowerPoint de la editare. Puteți adăuga o parolă care este o caracteristică de bază în suita MS Office. În mod alternativ, puteți salva prezentarea dvs. ca fișier PDF sau PPSX. Acest lucru permite altora să vizualizeze prezentarea, dar să nu o editeze.
Salvați ca PDF sau PPSX
Puteți salva o prezentare PowerPoint ca PDF sau PPSX din aplicația în sine. Nu aveți nevoie de aplicații sau suplimente suplimentare pentru a face acest lucru. Pur și simplu deschideți prezentarea și mergeți la File> Save As.
Selectați o locație pentru fișierul de ieșire și dinderulantul „Salvați ca tip”, selectați fie PPSX, fie PDF și faceți clic pe Salvați. Acest lucru va salva prezentarea ca fișier separat. Fișierul original PPTX poate fi încă deschis și editat. Asigurați-vă că partajați fișierul PPSX sau PDF și nu PPTX-ul original.
PPSX sau PDF?
Acum că știți cum să salvați un PowerPointprezentare, astfel încât să nu poată fi editată, singura întrebare care rămâne este care dintre cele două formate, PPSX sau PDF, trebuie să folosiți. Formatul PDF va permite oricui să vizualizeze diapozitivele în prezentare, ca și cum ar fi pagini dintr-un fișier PDF. Fișierul nu poate fi vizualizat ca o prezentare de diapozitive, însă conținutul său poate fi citit cu ușurință.
Fișierul PPSX este formatul prezentării de diapozitive pentru oPrezentare PowerPoint. Când deschideți acest fișier, acesta joacă prezentarea. Din nou, conținutul poate fi citit ușor, dar se joacă ca o prezentare. Imaginați-vă că deschideți prezentarea și faceți clic pe butonul Slideshow. Asta face deschiderea fișierului PPSX.
Dacă sunteți îngrijorat de prezentarea dvs.plagiat, considerați salvarea diapozitivelor individuale ca PNG-uri din opțiunea de export. Creați o nouă prezentare PowerPoint și introduceți PNG-urile în diapozitivele dvs. și apoi salvați ca PPSX sau PDF. Acest lucru va împiedica, într-o oarecare măsură, să-ți copie conținutul, însă totuși îl pot tasta sau utiliza o aplicație OCR pentru a copia conținutul.
Comentarii