Microsoft Excel are o caracteristică de umplere automată corectăpoate completa o serie precum zilele săptămânii, lunile anului sau numerele dintr-o serie, de exemplu, numere impare sau impar, etc. Din păcate, această caracteristică nu răspunde literelor alfabetului. Aceasta înseamnă că nu puteți umple scrisori din A-Z în Exce folosind aceeași caracteristică. Puteți lucra în jurul acesteia folosind o formulă.
Completare automată în Excel
Dacă nu ați auzit niciodată de această caracteristică, funcționeazăasa. Dacă încercați să completați automat lunile într-un an, tastați prima lună adică, ianuarie într-o celulă, apoi tastați februarie în celula următoare. Selectați ambele și mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celei de-a doua celule (cel cu februarie în el). Ar trebui să se schimbe la un semn plus. Faceți clic și trageți-l până la capăt și va completa restul lunilor pentru dvs. Acest lucru este util și pentru completarea formulelor.
Cu toate acestea, atunci când utilizați acest lucru cu literele alfabetului, nu funcționează. Pentru a umple scrisori din A-Z, trebuie să utilizați o formulă.
Scrisori de completare automată din A-Z
În Excel, tastați litera A într-o celulă. În celula următoare, introduceți următoarea formulă și înlocuiți adresa celulei cu adresa celulei pentru celula în care ați tastat A. Celula în care introduceți formula vă va arăta litera B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Apoi, faceți clic pe dreapta jos a celulei în care ați inserat formula și cursorul se va transforma într-un semn plus. Trageți-l în jos și literele se vor umple automat.
Puteți începe la orice literă. Nu trebuie neapărat să începeți cu litera A. Odată ce ajungeți la sfârșitul alfabetului, această formulă va începe să o completeze cu alte caractere, cum ar fi paranteze pătrate, subliniere, backtick, iar literele vor începe din nou în mici caz. Nu va începe să completați literele, cum face Excel pentru coloanele atunci când rămâne fără litere.
Formula utilizează funcția Char carepoate completa valorile ASCII. Aceste valori există într-o serie care este ceea ce puteți utiliza în avantajul dvs., dar are limitele sale. Puteți reporni seria tastând A în următoarea celulă odată ce ajungeți la Z. Din păcate, dacă încercați să utilizați AA, AB și AC, și să încercați să creați o serie din ea, așa cum puteți cu numere impare sau par, Excel. nu o va urma.
Comentarii