Microsoft Excel poate recunoaște date pentru ceeste; monedă, numere, valori de șir, date și multe altele. Puteți aplica diferite formule pe baza valorilor recunoscute. Având în vedere că Excel poate recunoaște valorile ca un anumit tip, este de aceea că poate spune și când se repetă o valoare într-un set de date dat. Dacă trebuie, puteți găsi valori duplicate în Microsoft Excel și ștergeți-le. Funcțiile de evidențiere și ștergere sunt separate, astfel încât dacă nu trebuie decât să găsiți valori duplicate, dar nu și să le ștergeți, puteți face asta.
Găsiți valori duplicate
Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl scanați pentru duplicate. Puteți scana o întreagă foaie sau câteva celule selectate. Selectați rândurile și coloanele în care doriți să găsiți valori duplicate.
În fila Acasă, accesați Formatarea condiționată> Evidențiați celulele regulilor> Duplicarea valorilor.
Aceasta va evidenția toate valorile duplicate dinrânduri și coloane selectate și va deschide și o mică fereastră care vă permite să alegeți în ce culoare sunt evidențiate valorile duplicate. Puteți alege una dintre schemele de culori implicite sau puteți crea propria schemă selectând opțiunea Format personalizat din Dropdown „Valoare cu”. Puteți seta culoarea fontului celulei, culoarea de umplere și culoarea și stilul de bord când creați formatul personalizat.
Ștergeți valori duplicate
Dacă decideți că valorile duplicatului trebuie să le ducă, le puteți șterge manual sau puteți să le eliminați pentru Excel.
Selectați rândul sau coloana pentru care doriți să eliminați duplicatele. Din păcate, puteți șterge doar duplicatele dintr-un rând sau o coloană. Accesați fila Date și faceți clic pe butonul Eliminați duplicatele.
Dacă selectați mai multe coloane sau mai multe rânduri,Excel nu va găsi niciun duplicat. Acest lucru se datorează faptului că, atunci când vine vorba de ștergerea acestora, privește valorile ca întreg set de date. O valoare poate să se repete într-o celulă, dar valorile din rândul de deasupra / de sub ea sau în coloana din stânga / dreapta pot avea o valoare diferită ceea ce o face unică.
Pentru a înțelege acest lucru, considerați că aveți untabel cu numele și lunile de naștere a cincizeci de oameni în el. Este de la sine înțeles că veți avea duplicate în câmpul lunii de naștere, cu toate acestea, numele care însoțește luna de naștere este ceea ce îl face un punct de date unic, motiv pentru care Excel nu îl va șterge.
Comentarii