Verificări de fond legate de muncă Vs Verificări de fond de angajare

Ne petrecem o parte masivă din viața noastră cu ai noștricolegi de muncă, șefi și angajați. Dar cât de mult știm noi unul despre celălalt sub acea fațadă profesională? A ajunge la baza acestei întrebări este relativ ușor cu oamenii cu care te descurci bine, dar politica de birou poate ridica bariere care blochează transparența necesară pentru adevărata liniște sufletească. Și apoi, uneori, comportamentul unei persoane poate traversa o linie sau chiar vă poate provoca griji. În această situație, un control de fond poate oferi o informație valoroasă asupra persoanei și de ce s-ar putea comporta așa cum sunt.

Există o distincție importantă de păstratcu toate acestea, minte: executarea unei verificări de fond legate de muncă este fundamental diferită de a efectua un control de angajare. O verificare a forței de muncă este procesul prin care un angajator poate afla mai multe despre personalul existent la candidații la locuri de muncă. Este supravegheat prin Legea de raportare a creditului echitabil (FCRA), precum și prin diverse legi ale statului, și există o serie de cerințe legale în spatele executării unui astfel de cec.

Vom acoperi controalele de angajare mai aprofundatemai târziu în articol, dar mai întâi vom prezenta câteva îndrumări cu privire la modul de efectuare a controalelor de fond legate de muncă, împreună cu patru recomandări pentru cele mai bune site-uri de verificare a fundalului.

De ce să executați o verificare de fond referitoare la muncă?

Fie că lucrați într-o companie mare sau mică,este foarte probabil să te descoperi că lucrezi alături de o mulțime de oameni pe care abia îi cunoști. Prin bârfe, chitchat inactiv și chiar conversații semnificative la funcțiile sociale sau la pauză, această necunoaștere va fi erodată. Dar în ce măsură?

S-ar putea foarte bine ca banterul de răcire cu apă să fieascunderea unor motive ulterior sau chiar intenții sinistre. Ar putea fi chiar mai mult decât toate acestea, cu un coleg flirt care abia își ascunde interesul. În orice caz, este util să știți doar cu cine aveți de-a face.

Aici se face o verificare de fond legată de muncăintră. La fel ca oricine altcineva, ai dreptul să cauți prin date disponibile publicului pentru a prelua informații specifice cuiva. Ați putea încerca să faceți acest lucru manual, dar asta presupune multă forță de muncă și timp pe care este posibil să nu-l aveți la dispoziție. În schimb, apelați la un site de verificare a fundalului online, care are metode de căutare puternice, care pot pieptena printr-un corp de informații mult mai mare decât ați putea oricând să vă returnați rezultatele care vă sunt utile. Înarmat cu aceste informații, puteți decide mai bine cum să faceți cu acea persoană din birou.

Alegerea celui mai bun site de verificare a fundalului

Dacă aveți un coleg de muncă pe care dorițiștiți mai multe despre, este important să alegeți site-ul de verificare a fundalului potrivit pentru a vă ajuta în cercetarea dvs. Dar aceasta poate fi o alegere complicată. Există o mulțime de site-uri acolo și toate susțin că sunt cele mai bune din jur. Realitatea este că standardele variază destul de dramatic de la un site la altul.

Atunci când alegeți cel mai bun site, există câteva criterii de bază pe care trebuie să le aveți în vedere:

• Rezultate rapide - Oamenii caută, de obicei, rezultate rapide, iar cele mai bune site-uri din jur pot furniza doar asta, cu rezultate de bază disponibile în câteva minute și un raport complet în cel mult câteva zile.
• Cercetare temeinică - Vrei să știi că primești informații complete pentru a oferi o perspectivă cât mai clară. Alegeți un site care caută prin cât mai multe surse de date diferite.
• Rapoarte precise și cuprinzătoare - Informațiile exacte sunt absolut vitalede asemenea, trebuie să fie ușor de înțeles. Aceasta înseamnă că raportul final în care sunt prezentate datele trebuie să fie ușor de citit, simplu de înțeles și să conțină erori minime.
• Personalizare căutare - Este posibil să nu știți prea multe despre unii colegi dincolo de numele lor. Dar cu cele mai bune site-uri, acestea ar trebui să fie suficiente, deoarece acestea pot genera rezultate exacte dintr-un minim de informații de pornire.
• Bună asistență pentru clienți - Dacă întâmpinați probleme cu căutareaproces sau rezultatele, va trebui să apelați la asistența pentru clienți. Prin urmare, doriți să știți că site-ul lor oferă un serviciu de asistență fiabil și accesibil pentru clienți.
• Panou de bord utilizabil - Majoritatea site-urilor utilizează un tablou de bord pentru ca utilizatorii să își gestioneze căutările și rezultatele. Este important ca acest instrument să fie ușor de navigat și de utilizat și atractiv de pornit.

Fiecare dintre site-urile pe care le-am recomandat mai jos bifează toate aceste căsuțe, iar pentru căutările legate de muncă sunt, fără îndoială, cele mai bune site-uri din jur. Vă rugăm să rețineți, aceste servicii nu sunt potrivite pentru efectuarea verificărilor de angajare.

1. BeenVerified

BeenVerified este alegerea noastră de top pentru a rula o activitate de muncăverificare de fond, datorită serviciului lor excelent și a nivelului impresionant de precizie. Serviciile lor sunt împărțite într-o structură de prețuri pe două niveluri, dar chiar și la nivelul lor de bază, furnizează o mulțime de date utile. Vă puteți aștepta să aflați lucruri cum ar fi cazierele judiciare, înregistrările financiare, rapoartele de proprietate, datele de social media și istoricul adreselor și multe altele pentru o taxă nominală. La nivelul lor premium, vor săpa informații și mai utile. Ei pot chiar să trimită un alergător să caute documentele nedigitizate ale instanței, dacă este necesar.

Rapoartele finale ale lui StatesVerified sunt la fel de bunevin, aducând o complexitate de informații extrem de exacte într-un format care poate fi citit în cele din urmă. Tabloul de bord online este la fel de ușor de utilizat, precum și aplicațiile mobile dedicate atât pentru dispozitivele Android cât și pentru dispozitivele iOS. Asistența pentru clienți este disponibilă la ore lungi prin e-mail sau telefon și s-a dovedit întotdeauna rapidă și utilă în testarea noastră.

2. CheckMate instantaneu

Un alt site impresionant pentru verificările de fond legate de muncă este CheckMate instantaneu. De asemenea, folosesc un sistem de plată cu două niveluri,care, la rata de bază, va căuta prin cazierele judiciare, registrele de căsătorie și divorț, detalii despre rude, istoricul adreselor, profilurile de socializare și multe altele. La ritmul lor mai mare, vor analiza, de asemenea, lucruri precum istoricul financiar, permisele de conducere și permisele de arme.

Rapoartele finale ale CheckMate sunt extrem de detaliateși totuși impresionant de simplu de citit și de înțeles. Datele dvs. de căutare sunt vizualizate cu ușurință în tabloul de bord online atractiv, în timp ce utilizatorii Android se pot bucura de avantajele unei aplicații dedicate pentru aceeași sarcină. Serviciul pentru clienți este excelent, personalul amabil și util este disponibil în permanență pentru a oferi răspunsuri rapide la orice întrebări pe care le puteți avea.

3. TruthFinder

TruthFinder este un punct de plecare printre site-urile de verificare a fondurilor, datorită profunzimii cercetării lor. Într-adevăr, ei pretind că analizează milioane de înregistrări publice și chiar oferă o profunzime unicăserviciu de cercetare web. În timpul testării, cu siguranță au fost capabili să tragă o cantitate imensă de date exacte. TruthFinder oferă două rate de serviciu, cu nivelul de bază de căutare a cazierelor judiciare, registre de conducere, informații personale, detalii despre familia și prietenii imediați și alte detalii. Pentru o primă mică, veți obține istoricul educației, înregistrările de înregistrare a alegătorilor, licențele de armă și o mulțime de alte date.

Truthfinder își oferă rezultatele într-oraport final final bine proiectat și extrem de ușor de citit. Panoul de bord online este simplu de utilizat, chiar dacă sunteți începători. De asemenea, oferă și o aplicație Android cu adevărat ușor de utilizat. Cu toate acestea, nu există încă o aplicație pentru dispozitive iOS, deși fanii Apple încă pot accesa în mod liber datele de căutare pe tabloul de bord. În sfârșit, serviciul lor de asistență pentru clienți este excepțional, fiind deschis în permanență și accesibil printr-un număr convenabil fără taxă. Când căutați un serviciu care să vă finalizeze verificarea de fond referitoare la muncă, TruthFinder este un pretendent puternic pentru cele mai bune opțiuni disponibile.

4. Intelius

Al patrulea și ultimul nostru site recomandat esteIntelius, care oferă un serviciu de cercetare impresionant. Ei caută o gamă uriașă de puncte de date și pot săpa cu ușurință datele de contact, istoricul adreselor, cazierele judiciare, detaliile registrului infractorului sexual, istoricul financiar, înregistrările proprietății și istoricul educațional. Atenția lor asupra detaliilor ne-a impresionat cu adevărat în testare, iar feedback-ul utilizatorilor pare să sprijine concluziile noastre. Într-adevăr, au livrat deja peste 50 de milioane de cecuri de fond de succes.

Intelius oferă un aspect elegant și extrem de utilizabiltablou de bord online. Rapoartele lor finale sunt detaliate și detaliate, dar totuși destul de ușor de citit și de înțeles. De asemenea, oferă aplicații frumoase atât pentru dispozitivele Android, cât și pentru dispozitivele iOS, care evaluează foarte mult utilizatorii. Cu toate acestea, asistența lor pentru clienți nu a fost suficientă pentru unii dintre rivalii lor. În testare, am considerat că este cam lent și nu întotdeauna cel mai util. Dar depanatorul lor online a impresionat și s-a dovedit util pentru găsirea soluțiilor DIY ori de câte ori a fost nevoie. În ciuda acestui punct final, Intelius își câștigă mai mult locul pe lista noastră datorită calității ofertei sale principale și merită luat în considerare în efectuarea unui control de fond legat de locul de muncă.

Ce este o verificare a fondului de muncă?

Așa cum am făcut aluzie la începutul acestui lucruarticol, există o distincție importantă între o verificare de fond referitoare la muncă și o verificare corespunzătoare a fondului de muncă. Termenul „verificare de fond de angajare” este utilizat pentru a descrie o căutare pentru a face check-up la un potențial angajat. Angajarea cuiva pentru a lucra pentru tine este o decizie mare și scumpă, de aceea este de înțeles că atât angajatorii mari, cât și cei mici vor să facă tot posibilul pentru a se asigura că preiau un activ, mai degrabă decât o datorie. Efectuarea unui control de pregătire a forței de muncă vă poate spune multe despre un solicitant.

Sunt deosebit de importante dacă angajațipe cineva pentru o poziție de încredere. Dacă un solicitant va avea acces la informații corporative sau financiare, doriți să vă asigurați că nu va avea niciun istoric financiar neplăcut sau condamnări penale relevante. Dacă locul de muncă implică conducere, trebuie să vă asigurați că candidatul dvs. are un permis curat și nu are convingeri de conducere.

Recomandări pentru efectuarea unui control de fond de angajare

În SUA, de obicei, angajatori mari și miciau un anumit proces pentru a efectua verificări de fond la potențiali angajați. Deși aceasta este o bună practică profesională, există și motive legale pentru a face acest lucru. Verificarea de fond a candidaților se încadrează în legislația cunoscută sub numele de Fair Credit Reporting Act (FCRA), care prevede ce angajatorii pot și nu pot face și ce informații au nevoie de permisiunea angajaților pentru a căuta.

Prin urmare, este recomandat ca angajatorii care doresc să efectueze o verificare de fond să urmeze acești pași:

Să aveți o politică de verificare consecventă

Toți angajatorii, indiferent de dimensiune, ar trebui să aibă oPolitica de verificare a fondului comunicată în mod clar în vigoare. Nerespectarea unei practici standard prezintă riscul unei acțiuni legale în viitor dacă un angajat curent sau potențial consideră că a fost discriminat. Întreprinderile ar trebui să elaboreze o politică de verificare a fondului companiei și să se asigure că tot personalul și solicitanții sunt la curent cu aceasta.

Această politică nu trebuie să fie neapărat necesarăpractică standard pentru întreaga companie. Pot exista diferite politici de verificare a fundalului pentru diferite poziții sau domenii ale companiei. Dar doar efectuarea de verificări bazate pe bazele bazate pe suspiciuni personale sau sentimente cu privire la cineva este un „nu-nu” cert și poate duce la acuzații de discriminare. În egală măsură, dacă o companie va efectua o verificare de fond a unui candidat pentru un rol, va trebui să facă același lucru și pentru toți ceilalți candidați.

Oferă candidaților o șansă să explice rezultatele

Verificările de fond nu sunt întotdeauna exacte 100%iar greșelile se vor întâmpla uneori. Este posibil, de asemenea, ca sursele de date să fie depășite sau inexacte. Prin urmare, este vital ca, în cazul în care o verificare de fond furnizează informații relevante, candidatul sau angajatul să aibă șansa de a explica acest lucru.

Având un sistem în aplicare pentru a permite acest lucru estebenefic pentru ambele părți. Din punctul de vedere al candidatului, aceștia au șansa de a-și salva cererea de angajare, iar din punctul de vedere al angajatorului, aceștia au posibilitatea de a păstra un candidat potențial atractiv în acest proces.

Luați serios verificările de fundal

Este destul de ușor pentru ceva ca un fundalverificați să deveniți rutină pentru companii și pentru ca personalul să meargă doar prin mișcări, mai degrabă decât să vă concentrați pe efectuarea corectă a cecului. Aceasta este o greșeală. Atenția la detalii este vitală atunci când executați o verificare de fond. Dacă introduc informații incorecte despre un candidat, o companie riscă să recupereze informațiile greșite. Acest lucru ar putea însemna că lipsesc o informație de importanță vitală, care ar putea să-și schimbe decizia finală de angajare.

Verificări de referință și rapoarte ale consumatorilor de investigație - cunoașteți diferența

O verificare de referință solicită un curent sau un fostangajator pentru a verifica detalii specifice pe care un candidat le-a oferit unui angajator despre un fost loc de muncă. Aceasta poate include lucruri precum datele de angajare, titlul și responsabilitățile postului și salariul câștigat. Dar atunci când o companie presează fostul șef al unui candidat pentru opinii despre etica sau caracterul său de muncă, acesta devine un raport de consumator de investigații.

Această distincție este importantă deoarece unraportul consumatorilor de investigații se încadrează în dreptul federal. Dacă doriți să efectuați una, vi se cere să anunțați suficient solicitantul. De asemenea, trebuie să le oferiți opțiunea de a solicita detalii și de a respecta orice solicitare pe care le-ar putea face.

Controalele de angajare trebuie să fie conforme cu FCRA

Verificările de fond de muncă se încadrează în cadrul TârguluiLegea privind raportarea creditelor (FCRA), astfel încât toți angajatorii trebuie să se asigure că sunt conformi cu această legislație. Toate companiile care efectuează verificări de pregătire a forței de muncă sunt sfătuite să se consulte cu un avocat pentru a se asigura că politicile lor sunt legale, nu în ultimul rând, deoarece legea poate varia de la stat la stat. Există câteva indicii cruciale pe care toți angajatorii ar trebui să le amintească în legătură cu FCRA (dar vă rugăm să nu le luați ca o alternativă la sfaturi juridice adecvate):

Obțineți permisiunea candidatului de a utiliza o companie externă de verificare a fondurilor

Dacă o afacere intenționează să folosească o companie externăefectuează o verificare de fond, au nevoie de permisiunea scrisă a candidatului înainte de a continua. Acest lucru este valabil și dacă doresc să acceseze un raport de credit, documente militare detaliate sau fise școlare. Cu condiția să facă o solicitare în acest sens într-o manieră rezonabilă, li se permite să elimine candidatul din procesul de cerere dacă această permisiune este refuzată.

Asigurați-vă că utilizați un serviciu conform FCRA

Pentru un control formal de pregătire a angajării,întreprinderile trebuie să fie siguri că site-ul pe care îl utilizează pentru a efectua verificarea este verificat ca fiind conform FCRA. Toate site-urile care respectă FCRA vor menționa în mod clar pe site-ul lor web. Dacă nu sunteți sigur, adresați-vă întrebării personalului de asistență pentru clienți. Este important de menționat că niciunul dintre site-urile recomandate mai sus nu se conformează FCRA. Aceasta înseamnă că, deși sunt ideale pentru o verificare generală de fond referitoare la muncă, acestea nu sunt potrivite pentru verificările de fond.

Asigurați-vă, de asemenea, că respectați legile de stat și locale

Deși este important să vă asigurați că ocuparea forței de muncăverificarea de fond este efectuată în conformitate cu FCRA, există și alte legi de care companiile trebuie să fie conștiente. Multe state au legislație în vigoare care reglementează această problemă și încălcarea acestor legi nu este mai puțin gravă decât FCRA. Acesta este motivul pentru care recomandăm companiilor să ia consultanță juridică locală înainte de a efectua verificări de fond de muncă.

Ce informații poate revela o verificare a fondului de muncă care respectă FCRA?

Verificările de fond ale angajării conforme FCRA potaccesați informații ușor diferite de pe un site obișnuit. Informațiile precise disponibile pot varia de la stat la stat, deoarece depind atât de legile locale, cât și de posturile vacante specifice în cauză. Dar, în termeni generali, un control de fond de angajare va putea returna următoarele informații:

• Verificarea cazierelor judiciare - Detaliile oricăror caziere judiciare naționale sau județene pe care le poate avea un candidat. De asemenea, este posibil să descoperiți transcrierile instanțelor.
• Validarea numărului de securitate socială - Verificați dacă numărul de securitate socială este indicatlegitimați și găsiți informații care pot fi legate de acest număr. Aceasta poate include lucruri precum datele nașterii, istoricul adreselor și orice schimbare de nume sau aliasuri pe care candidatul le poate avea.
• Istoriile adreselor - Acestea determină locul în care candidatul a trăit anterior pentru a ajuta la confirmarea corectitudinii CV-ului și a altor detalii din procesul de cerere.
• Verificarea listei de urmărire teroristă - Confirmați că candidatul nu se află pe nicio listă de veghe a teroristilor.
• Verificare înregistrare infractori sexuali - Confirmați că candidatul nu se află în nicio înregistrare a infractorilor sexuali.
• Înregistrări de conducere - Vedeți dacă un candidat are permis de conducere clar sau vreo infracțiune legată de conducere. Acesta poate fi un factor determinant pentru anumite locuri de muncă care necesită utilizarea regulată a unui vehicul.
• Raport de credit - Obțineți o perspectivă asupra modului în care candidatul gestioneazăfinanțele lui sau ale ei. Acest lucru poate fi util dacă rolul solicitat implică responsabilități financiare. Întreprinderile vor avea nevoie de permisiunea scrisă pentru a le efectua.
• Înregistrări militare - Dacă un candidat a slujit în forțele armate, este permis să se vadă înregistrările serviciului său. Din nou, vor avea nevoie de permisiunea scrisă pentru a face acest lucru.
• Transcrieri ale studenților - Confirmați că solicitanții au declarat că realizările la școală sunt corecte, dar este necesară încă o dată permisiunea scrisă.
• Licențe profesionale - Confirmă faptul că un candidat deține licențele profesionale revendicate în CV-ul său, precum și vezi ce alte licențe profesionale dețin.
• Licențe de stat - Confirmă faptul că un candidat deține licențele de stat solicitate pe CV-ul său, precum și vezi ce alte licențe de stat dețin.
• Compensarea lucrătorilor - Unii angajatori sunt dornici să vadă detalii despre oricecererile anterioare de compensare la locul de muncă a făcut un candidat. Acest lucru este uneori posibil, dar poate fi supus unor restricții legale în unele domenii. Cel mai bine este să solicitați sfaturi legale înainte de a accesa aceste date.

Concluzie

Deci, este clar să vedem că verificările de fondlocul de muncă presupune o cantitate corectă de complexitate. Pe de o parte, verificarea intențiilor unui coleg de serviciu prin analizarea datelor disponibile publicului poate fi o tactică eficientă în menținerea unei bune condiții în mijlocul politicilor companiei. Cu toate acestea, controalele de fond mai oficiale utilizate pentru angajarea personalului nou sunt reglementate strict de diferite organe de conducere.

Indiferent de poziția dvs. în această constelațiedintre factori, un lucru rămâne constant: cunoașterea este putere. Indiferent dacă sunteți responsabil de formularea politicii de angajare sau pur și simplu încercați să decodificați interacțiunile în jurul răcitorului de apă, cunoașterea elementelor de interes ale industriei de verificare a fondurilor va fi un atu puternic în eforturile dvs.

Ați efectuat o verificare de fond referitoare la locul de muncă la un coleg de serviciu? Dacă da, de ce? Spune-ne despre asta în comentariile de mai jos!